Cách kẻ bảng và đóng khung ô trong Excel

Khi bạn mở Excel, những đường kẻ xám mờ chia ô chỉ là lưới hiển thị trên màn hình, chúng sẽ không hiện khi in. Muốn bảng có đường viền thật, nhìn rõ và in ra được, bạn phải kẻ bảng (đóng khung) bằng công cụ Borders (Đường viền).

Bài này hướng dẫn kẻ viền toàn bảng, viền ngoài đậm, đổi màu và kiểu nét, xóa viền, và cả phím tắt giúp thao tác nhanh. Thao tác áp dụng cho Excel 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365.

Cách kẻ bảng nhanh bằng nút Borders

Đây là cách thông dụng nhất:

1. Dùng chuột kéo chọn vùng dữ liệu cần kẻ bảng, ví dụ từ ô A1 đến D10.
2. Vào thẻ Home (Trang chủ).
3. Trong nhóm Font (Phông chữ), bấm mũi tên nhỏ bên phải biểu tượng Borders (Đường viền) có hình ô vuông chia bốn.
4. Chọn All Borders (Mọi đường viền) để kẻ viền mọi ô trong vùng chọn.

Bảng của bạn lập tức có đường kẻ đen mảnh quanh từng ô. Đây là cách làm chuẩn cho bảng điểm, bảng kê hàng hóa hay bảng chấm công.

Các kiểu viền có sẵn trong menu Borders

Menu Borders có nhiều lựa chọn, mỗi loại dùng cho một tình huống:

• Outside Borders (Viền ngoài): chỉ kẻ khung xung quanh vùng chọn, bên trong để trống.
• Thick Outside Borders (Viền ngoài đậm): khung ngoài nét đậm, rất hợp để nhấn mạnh cả bảng.
• Bottom Border (Viền dưới): chỉ kẻ đường ở đáy, thường dùng cho dòng tiêu đề.
• Top and Bottom Border (Viền trên và dưới): hay dùng cho dòng tổng cộng.
• Left / Right / Top Border: kẻ một cạnh riêng lẻ.
• No Border (Không viền): xóa toàn bộ viền trong vùng chọn.

Bạn có thể kết hợp: kẻ All Borders cho cả bảng, rồi chọn riêng ô tiêu đề và kẻ Thick Outside Borders để bảng nhìn có điểm nhấn.

Kẻ viền nâng cao bằng hộp thoại Format Cells

Muốn chọn màu viền, kiểu nét đứt hay nét đôi, hãy dùng hộp thoại:

1. Chọn vùng cần kẻ viền.
2. Nhấn Ctrl + 1 (hoặc bấm chuột phải rồi chọn Format Cells (Định dạng ô)).
3. Chuyển sang thẻ Border (Đường viền).
4. Ở khung Style (Kiểu), chọn nét mong muốn (liền, đứt, đôi, đậm).
5. Bấm danh sách Color (Màu) để chọn màu viền.
6. Ở khung Presets (Cài sẵn), bấm Outline (Đường viền ngoài) và Inside (Bên trong), hoặc bấm trực tiếp vào từng cạnh trong ô xem trước.
7. Bấm OK.

Thứ tự rất quan trọng: chọn Style và Color trước, rồi mới bấm vào cạnh cần kẻ. Nếu bấm trước, viền sẽ mang kiểu cũ.

Vẽ viền bằng tay với Draw Borders

Nếu chỉ cần kẻ vài đường lẻ, Excel có công cụ giống bút vẽ:

1. Bấm mũi tên cạnh biểu tượng Borders.
2. Kéo xuống cuối menu và chọn Draw Border (Vẽ đường viền) hoặc Draw Border Grid (Vẽ lưới viền).
3. Con trỏ chuột biến thành cây bút. Kéo dọc theo cạnh ô để vẽ.
4. Muốn xóa, chọn Erase Border (Xóa đường viền) rồi kéo qua đường cần xóa.
5. Nhấn Esc để thoát chế độ vẽ.

Phím tắt kẻ và xóa viền

Dành cho người làm việc nhiều với Excel, các phím tắt này tiết kiệm thời gian:

• Ctrl + Shift + &: kẻ viền ngoài cho vùng đang chọn.
• Ctrl + Shift + _ (gạch dưới): xóa toàn bộ viền của vùng đang chọn.
• Ctrl + 1: mở nhanh hộp thoại Format Cells.

Nếu phím tắt không chạy, nguyên nhân thường do bố cục bàn phím hoặc bộ gõ tiếng Việt đang chiếm phím. Hãy tắt bộ gõ rồi thử lại.

Biến vùng dữ liệu thành bảng có định dạng sẵn

Nếu bạn thích có bảng đẹp ngay, không cần kẻ thủ công, hãy dùng Format as Table (Định dạng dưới dạng bảng):

1. Chọn một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu.
2. Nhấn Ctrl + T.
3. Tick vào My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề) nếu dòng đầu là tiêu đề, rồi bấm OK.

Excel tô màu xen kẽ dòng và thêm nút lọc ở dòng tiêu đề. Bạn có thể kết hợp với bài lọc và sắp xếp dữ liệu trong Excel để quản lý bảng dễ hơn.

In bảng có đường viền

Để bảng có viền in ra đúng khổ giấy, bạn nên đặt vùng in và vừa trang. Xem hướng dẫn chi tiết trong bài in file Excel vừa khổ giấy A4. Nếu bạn mới bắt đầu làm bảng, bài tạo file Excel mới và nhập dữ liệu sẽ giúp bạn nắm các thao tác nền tảng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy chạy Excel chậm, giật hoặc file bị lỗi không mở được, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để kiểm tra miễn phí qua trang sửa chữa. Nếu cần phần mềm quản lý bán hàng thay cho bảng tính thủ công, hãy xem trang tặng phần mềm bán hàng hoặc gọi 0943.847.333.