Cách lưu mã dự phòng khi bật xác minh 2 bước

Bật xác minh 2 bước là việc đúng đắn, nhưng nhiều người quên bước quan trọng nhất: chuẩn bị đường lui. Nếu điện thoại bị mất, hỏng hoặc đổi số mà bạn không có mã dự phòng (backup codes), việc lấy lại tài khoản có thể rất mất thời gian, thậm chí không được.

Bài này hướng dẫn bạn tạo mã dự phòng, cất giữ ở nơi vừa an toàn vừa không bị quên, và dùng khi cần.

Mã dự phòng là gì và dùng khi nào?

Mã dự phòng là một bộ mã gồm nhiều dãy số hoặc ký tự do dịch vụ tạo ra. Mỗi mã chỉ dùng được một lần để thay thế cho mã xác minh gửi về điện thoại hoặc ứng dụng xác thực.

Bạn sẽ cần đến chúng khi:

• Mất điện thoại hoặc điện thoại hỏng.
• Đổi số điện thoại cũ, không còn nhận được tin nhắn.
• Xóa nhầm ứng dụng xác thực mà chưa chuyển sang máy mới.
• Đi nước ngoài, không nhận được SMS.

Đây là phương án dự phòng, vì vậy hãy tạo trước khi sự cố xảy ra, không đợi tới lúc cần mới tìm.

Cách tạo mã dự phòng cho tài khoản Google

Google thường cung cấp một bộ 10 mã dự phòng, mỗi mã dùng một lần.

1. Đăng nhập tài khoản Google, vào Manage your Google Account (Quản lý Tài khoản Google).
2. Chọn thẻ Security (Bảo mật).
3. Trong phần cách bạn đăng nhập Google, chọn 2-Step Verification (Xác minh 2 bước) và nhập lại mật khẩu nếu được yêu cầu.
4. Kéo xuống tìm mục Backup codes (Mã dự phòng), bấm vào đó.
5. Chọn Get backup codes (Nhận mã dự phòng). Bạn sẽ thấy danh sách mã.
6. Bấm Download codes (Tải mã xuống) hoặc Print (In) để lưu lại.

Nếu bạn nghi ngờ bộ mã cũ bị lộ, chọn Get new codes (Nhận mã mới). Khi tạo bộ mới, bộ cũ sẽ bị vô hiệu.

Cách tạo mã khôi phục cho Facebook

Giao diện Facebook thay đổi khá thường xuyên, nên các tên mục bên dưới có thể khác đôi chút tùy phiên bản.

1. Mở Facebook, bấm vào ảnh đại diện, chọn Settings & privacy (Cài đặt và quyền riêng tư) rồi Settings (Cài đặt).
2. Vào Accounts Center (Trung tâm tài khoản), chọn Password and security (Mật khẩu và bảo mật).
3. Chọn Two-factor authentication (Xác thực 2 yếu tố) và chọn tài khoản cần thiết lập.
4. Tìm mục Recovery codes (Mã khôi phục) hoặc phương thức dự phòng và làm theo hướng dẫn để xem, sao chép mã.

Các dịch vụ khác như Microsoft, Instagram hay nền tảng lưu trữ đám mây đều có mục tương tự trong phần bảo mật. Hãy tìm từ khóa "mã dự phòng", "recovery code" hoặc "backup code".

Lưu mã dự phòng ở đâu cho an toàn?

Nguyên tắc: dễ lấy với bạn, khó lấy với người khác, và không nằm chung chỗ với điện thoại.

• In ra giấy và cất trong ngăn kéo hoặc két ở nhà. Đây là cách đơn giản, không phụ thuộc thiết bị điện tử.
• Lưu trong trình quản lý mật khẩu có bảo vệ bằng mật khẩu chính mạnh, xem cách quản lý mật khẩu bằng trình quản lý mật khẩu.
• Lưu file vào USB rồi cất ở nơi an toàn, chỉ cắm khi cần. Bạn có thể chọn một chiếc USB Kingston DataTraveler dùng riêng cho việc này.
• Gửi bản sao cho người thân đáng tin nếu tài khoản là công việc quan trọng, nhưng chỉ khi bạn hoàn toàn tin tưởng.

Những nơi không nên lưu:

• Ảnh chụp màn hình để chung trong thư viện ảnh điện thoại, đặc biệt khi ảnh tự đồng bộ lên đám mây dùng chính tài khoản đó.
• Ghi chú trong chính email cần khôi phục.
• Tin nhắn Zalo, Messenger gửi cho chính mình mà không bảo vệ.

Cách dùng mã dự phòng khi cần

1. Đăng nhập như bình thường bằng email và mật khẩu.
2. Khi được yêu cầu mã xác minh, chọn Try another way (Thử cách khác).
3. Chọn Enter one of your 8-digit backup codes (Nhập một trong các mã dự phòng 8 chữ số).
4. Nhập một mã chưa dùng. Mã đó sẽ không dùng lại được nữa.
5. Sau khi vào được, hãy cập nhật số điện thoại hoặc ứng dụng xác thực mới ngay, vì số mã còn lại có hạn.

Ví dụ: bạn mất điện thoại và mua máy mới. Dùng mã dự phòng đăng nhập Google, thêm số điện thoại mới vào phần xác minh 2 bước, rồi tạo bộ mã mới để cất lại.

Thói quen cần có

• Kiểm tra số mã còn lại mỗi vài tháng, hết thì tạo mới.
• Sau khi đổi điện thoại, cập nhật lại ứng dụng xác thực trước khi xóa dữ liệu máy cũ.
• Cùng với việc này, hãy kiểm tra xem mật khẩu của bạn đã bị lộ hay chưa.
• Hiểu thêm nền tảng về mật khẩu tại bài mật khẩu mạnh và xác minh 2 bước.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn không rành thao tác hoặc muốn nhờ người thiết lập bảo mật giúp, hãy mang thiết bị đến cửa hàng hoặc gọi hotline 0943.847.333. Với doanh nghiệp cần quản lý tài khoản cho nhiều nhân viên, bạn có thể xem dịch vụ vận hành hệ thống CNTT.