Cách sắp xếp file theo tên, ngày, dung lượng trong File Explorer

Sắp xếp file đúng cách giúp bạn tìm tài liệu mới nhất, lọc ra file nặng nhất hoặc gom file cùng loại chỉ trong vài giây. File Explorer của Windows 11 cho sắp xếp theo tên, ngày sửa, dung lượng, loại file và nhiều tiêu chí khác.

Bài này hướng dẫn từng cách, kèm phần nhóm file, đổi chế độ xem và mẹo ghi nhớ sắp xếp cho từng thư mục.

Sắp xếp nhanh bằng nút Sort trên thanh công cụ

Đây là cách dễ nhất, hợp với người mới.

1. Mở File Explorer bằng Win + E rồi vào thư mục cần sắp xếp.
2. Trên thanh công cụ phía trên, bấm nút Sort (Sắp xếp).
3. Chọn tiêu chí: Name (Tên), Date modified (Ngày sửa đổi), Type (Loại), Size (Kích thước) và các mục khác.
4. Chọn thêm Ascending (Tăng dần) hoặc Descending (Giảm dần) để đảo chiều.

Ví dụ: chọn Date modified và Descending để các file mới sửa nằm trên cùng. Chọn Size và Descending để file nặng nhất lên đầu.

Sắp xếp bằng cách bấm vào tiêu đề cột

Khi thư mục đang ở chế độ xem Details (Chi tiết), bạn sẽ thấy các cột tên như Name, Date modified, Type, Size.

1. Bấm vào tên cột muốn sắp xếp, ví dụ Size.
2. Bấm lần nữa vào cùng cột để đổi chiều tăng hoặc giảm. Mũi tên nhỏ ở đầu cột cho biết chiều hiện tại.
3. Muốn thêm cột khác như Date created (Ngày tạo), nhấp chuột phải vào hàng tiêu đề cột và tick chọn cột bạn cần.

Cách này nhanh hơn dùng menu khi bạn hay đổi qua lại giữa tên và ngày.

Chọn chế độ xem phù hợp để nhìn rõ

Nếu bạn không thấy các cột, thư mục có thể đang hiện dạng biểu tượng lớn.

1. Trên thanh công cụ, bấm nút View (Xem).
2. Chọn Details (Chi tiết) để thấy đầy đủ tên, ngày, loại, dung lượng.
3. Với thư mục ảnh, dùng Large icons (Biểu tượng lớn) hoặc Extra large icons để xem hình thu nhỏ.
4. Muốn gọn mọi cột vừa chữ, bấm View > Show (Hiển thị) hoặc nhấp chuột phải vào tiêu đề cột và chọn Size all columns to fit (Vừa tất cả các cột).

Người dùng Windows 10 sẽ thấy tab View nằm trong thanh ribbon, có nút Sort by (Sắp xếp theo) và Details ngay đó.

Nhóm file để dễ nhìn hơn

Ngoài sắp xếp, bạn có thể gom file thành từng nhóm có tiêu đề.

1. Bấm nút Sort (Sắp xếp) rồi chọn Group by (Nhóm theo). Trên Windows 10, nút này nằm ở tab View.
2. Chọn tiêu chí nhóm, ví dụ Date modified, Type hoặc Size.
3. File sẽ chia thành các nhóm như «Hôm nay», «Tuần trước», «Tháng trước» hoặc theo nhóm dung lượng.
4. Để bỏ nhóm, chọn Group by > (None) (Không có).

Nhóm theo Date modified rất hữu ích ở thư mục Downloads (Tải xuống) vì bạn thấy ngay file mới tải khác với file cũ. Nhóm theo Size giúp phát hiện các file lớn.

Tìm file nặng chiếm ổ cứng

Khi ổ C đầy, việc đầu tiên là biết cái gì nặng. Cách thực tế như sau.

1. Mở thư mục nghi ngờ, ví dụ Downloads, Videos (Video) hoặc Desktop.
2. Chuyển sang chế độ Details và sắp xếp Size giảm dần.
3. Xem các file lớn nhất: bộ cài đã dùng xong, video không cần, file nén cũ.
4. Xóa hoặc chuyển sang ổ khác những thứ không cần giữ.

Lưu ý là Explorer chỉ hiện dung lượng của thư mục con khi bạn mở vào bên trong, còn ở ngoài thì thư mục không hiển thị tổng dung lượng. Để xem tổng, nhấp chuột phải vào thư mục, chọn Properties (Thuộc tính). Nếu ổ đĩa đầy thật sự, xem thêm cách dọn ổ C khi bị đầy.

Vì sao file đánh số bị xếp sai thứ tự

Nhiều người thắc mắc khi sắp theo tên mà «file 10» lại đứng trước «file 2». Windows thường sắp theo số tự nhiên (2 trước 10), nhưng khi tên file có lẫn dấu hoặc khác độ dài, kết quả vẫn có thể lệch ý bạn.

Cách tránh là đặt tên có số 0 đệm như 01, 02, 03 ... 10, 11, và để ngày theo dạng năm-tháng-ngày, ví dụ 2026-03-15. Khi đó sắp theo tên cũng chính là sắp theo thời gian. Muốn hiểu thêm cách đặt tên và quản lý thư mục, đọc cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục.

Cách để Explorer nhớ kiểu sắp xếp

Windows ghi nhớ kiểu xem theo từng thư mục. Nếu bạn muốn áp dụng chung cho nhiều thư mục:

1. Mở một thư mục và sắp xếp, chọn chế độ xem đúng ý.
2. Bấm nút ba chấm trên thanh công cụ, chọn Options (Tùy chọn).
3. Sang tab View (Xem), bấm Apply to Folders (Áp dụng cho thư mục) rồi xác nhận.

Thao tác này chỉ áp cho các thư mục cùng loại nội dung (ví dụ chung loại tài liệu). Thư mục ảnh hay nhạc vẫn có thể giữ kiểu riêng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu ổ cứng đầy mà dọn mãi không hết, hoặc máy mở thư mục rất chậm, có thể ổ cứng đã yếu hoặc quá nhỏ. Bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí, hoặc xem SSD tại cửa hàng nếu cần nâng dung lượng. Gọi hotline ở trang liên hệ nếu bạn muốn được tư vấn trước.