Lỗi tên file quá dài khi sao chép, giải nén: cách khắc phục

Lỗi tên file quá dài xuất hiện khi đường dẫn đầy đủ của file (gồm cả tên các thư mục chứa nó) vượt giới hạn mà Windows hoặc phần mềm cho phép. Cách sửa nhanh nhất là chép hoặc giải nén vào một thư mục có đường dẫn ngắn, ví dụ ngay ổ C:\ hoặc D:\, rồi rút ngắn tên thư mục.

Bài này giải thích vì sao lỗi xảy ra, các cách khắc phục từ đơn giản đến nâng cao và những điều cần cẩn thận để không làm mất file.

Lỗi này trông như thế nào

Bạn có thể gặp các thông báo như:

• "The file name(s) would be too long for the destination folder" (Tên tệp quá dài cho thư mục đích).
• "Destination Path Too Long" (Đường dẫn đích quá dài).
• Lỗi khi giải nén ZIP/RAR với thông báo không thể tạo file hoặc đường dẫn không hợp lệ.
• Không thể xóa hoặc di chuyển một thư mục có nhiều cấp lồng nhau.

Các lỗi này thường gặp khi chép dữ liệu từ ổ cứng ngoài, tải tài liệu từ mạng về, hoặc giải nén file nén có nhiều thư mục lồng nhau và tên dài.

Vì sao xảy ra lỗi

Trong nhiều trường hợp, Windows giới hạn đường dẫn đầy đủ của file ở mức khoảng 260 ký tự (gọi là MAX_PATH). Đường dẫn gồm: ký tự ổ đĩa, tất cả tên thư mục, tên file và phần mở rộng.

Một đường dẫn như `D:\Tai-lieu\Du-an-khach-hang-A\Ban-ve-chi-tiet-phien-ban-cuoi-cung-da-chinh-sua\...` rất dễ vượt ngưỡng khi thư mục lồng sâu. Khi chép sang thư mục khác có đường dẫn gốc dài hơn, tổng độ dài tăng và lỗi xuất hiện, dù ở nơi cũ file mở bình thường.

Cách 1: Chép hoặc giải nén vào thư mục có đường dẫn ngắn

Đây là cách đơn giản và an toàn nhất.

1. Tạo thư mục mới ngay ổ gốc, ví dụ D:\Tam (hoặc C:\Tam).
2. Chép hoặc giải nén dữ liệu vào đó thay vì vào Desktop hay Documents (đường dẫn của hai nơi này đã khá dài do có tên người dùng).
3. Mở thư mục, kiểm tra file đã đầy đủ chưa.
4. Sau đó rút gọn tên thư mục theo cách 2 nếu cần.

Nếu đang giải nén file, bạn xem lại bài cách nén và giải nén file ZIP, RAR trên Windows rồi chọn Extract to (Giải nén tới) một thư mục ngắn.

Cách 2: Đổi tên thư mục và file cho ngắn lại

1. Mở File Explorer bằng Windows + E.
2. Tìm thư mục có tên dài nhất trong nhánh gây lỗi.
3. Nhấp chọn, nhấn F2 để đổi tên.
4. Rút gọn bằng cách bỏ các từ thừa, ngày tháng lặp, dấu phẩy, chữ "copy".
5. Làm tương tự với thư mục cha nếu vẫn lỗi.

Thói quen tốt là đặt tên thư mục ngắn gọn, không dấu, ví dụ Baocao-Q3 thay vì Bao cao tong ket quy 3 nam 2025 phien ban cuoi chinh sua lan 2. Xem thêm cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục.

Cách 3: Bật hỗ trợ đường dẫn dài của Windows

Windows 10 (bản 1607 trở lên) và Windows 11 cho phép bật đường dẫn dài hơn 260 ký tự, nhưng phần mềm cũng cần hỗ trợ. Thao tác này thay đổi hệ thống nên bạn chỉ làm khi thấy cần.

Dùng Local Group Policy (bản Pro)

1. Nhấn Windows + R, gõ `gpedit.msc` rồi nhấn Enter.
2. Đi tới Computer Configuration > Administrative Templates > System > Filesystem.
3. Nhấp đôi Enable Win32 long paths (Bật đường dẫn dài Win32).
4. Chọn Enabled (Đã bật) rồi bấm OK.
5. Khởi động lại máy.

Bản Windows Home không có công cụ này. Nếu máy là bản Home và bạn không tự tin chỉnh Registry, hãy dùng cách 1 và 2, hoặc mang máy tới cửa hàng nhờ hỗ trợ.

Cách 4: Xử lý khi không xóa được thư mục lỗi

Đôi khi thư mục có đường dẫn quá dài khiến bạn không xóa được. Cách an toàn là rút ngắn dần từ cấp thư mục sâu nhất:

1. Vào cấp thư mục gần ngọn nhất, đổi tên ngắn lại (ví dụ thành "a").
2. Lùi lên cấp cha, đổi tên tương tự.
3. Khi đường dẫn đã ngắn, xóa thư mục bình thường.

Nếu vẫn báo từ chối quyền, xem lỗi Access Denied không xóa được file, thư mục.

Kiểm tra sau khi chép

Trước khi xóa bản gốc, bạn cần chắc chắn bản sao đầy đủ:

• So sánh số lượng file và dung lượng thư mục ở hai nơi: chuột phải > Properties (Thuộc tính).
• Mở thử vài file quan trọng.
• Với dữ liệu quan trọng, hãy giữ một bản sao lưu khác theo cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.

Mẹo để không gặp lại lỗi

• Hạn chế lồng quá nhiều thư mục (nên dưới 5–6 cấp).
• Đặt tên file ngắn, mang ý nghĩa chính, bỏ dấu và ký tự đặc biệt khi cần chia sẻ.
• Khi tải file nén từ người khác, giải nén vào thư mục gốc có đường dẫn ngắn.
• Tránh để file ở Desktop với tên cực dài.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu lỗi vẫn lặp lại, ổ cứng báo lỗi hoặc bạn lo mất dữ liệu khi chép, hãy mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa. Bạn cũng có thể xem trang sửa chữa hoặc nhắn liên hệ.