Trang bị máy tính cho trường mầm non, nhóm trẻ: nên mua gì

Trường mầm non, nhóm trẻ không cần máy tính quá mạnh, nhưng cần máy ổn định, bền, dễ dùng và đặc biệt phải lưu giữ cẩn thận hồ sơ của trẻ và phụ huynh. Công việc chủ yếu là soạn giáo án, làm bảng điểm danh, quản lý học phí, in ấn, gửi thông báo cho phụ huynh và chiếu hình ảnh, video cho bé.

Bài này giúp bạn lên danh sách thiết bị theo từng vị trí công việc, tránh mua dư, mua thiếu, kèm lưu ý về mạng, sao lưu và an toàn dữ liệu.

Liệt kê nhu cầu trước khi mua

Bạn hãy trả lời nhanh bốn câu hỏi:

1. Ai dùng máy? Hiệu trưởng, kế toán, giáo viên, hay bảo mẫu lưu hình ảnh sinh hoạt?
2. Dùng làm gì? Soạn văn bản, bảng tính, trình chiếu, email, Zalo, quản lý phần mềm trường.
3. Đặt ở đâu? Văn phòng cố định (nên dùng PC để bàn) hay phải mang qua lại giữa các lớp (nên dùng laptop).
4. Ngân sách và thời gian dùng? Máy bền cho 4 đến 5 năm sẽ lợi hơn máy rẻ nhưng nhanh lỗi.

Gợi ý theo từng vị trí

Văn phòng hiệu trưởng, hành chính, kế toán

Cần máy chạy mượt Word, Excel, phần mềm kế toán, trình duyệt nhiều tab. PC văn phòng cấu hình vừa phải là đủ:

• PC để bàn: ưu tiên ổ SSD, RAM từ 16GB nếu dùng kế toán và nhiều ứng dụng cùng lúc. Cửa hàng có sẵn các bộ như PC Văn phòng CT Office i5 cho công việc nặng hơn, hoặc PC Văn phòng CT Office i3 cho việc đơn giản hơn.
• Màn hình 24 inch IPS giúp đọc văn bản thoải mái, ví dụ Dell SE2425H với tính năng bảo vệ mắt.

PC để bàn thường dễ nâng cấp và sửa chữa hơn laptop, lại ít bị thất lạc.

Giáo viên soạn giáo án và đi dạy

Giáo viên cần máy gọn, pin ổn để soạn bài ở nhà, mang tới lớp. Laptop văn phòng mỏng nhẹ là phù hợp. Có thể xem danh mục laptop, trong đó các mẫu như ASUS Vivobook 15 X1504VA hay Dell Vostro 3530 thiên về học tập, văn phòng. Nếu ngân sách hạn chế, hàng lướt có ghi rõ tình trạng và có bảo hành là hướng đáng cân nhắc.

Phòng học: chiếu hình, video cho bé

Phòng học có thể dùng tivi hoặc màn hình lớn kết nối laptop để chiếu hình ảnh, bài hát, video. Hãy xem cách kết nối laptop với màn hình rời hoặc TV. Có loa vi tính nhỏ giúp tiếng rõ hơn, và nên đặt thiết bị ở nơi trẻ không với tới.

In ấn

Trường thường in thông báo, phiếu đăng ký, biểu mẫu, chủ yếu trắng đen. Máy in laser trắng đen tiết kiệm chi phí in nhiều trang, hoặc máy in phun màu nếu cần in hình ảnh hoạt động. Xem máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào. Có thể tham khảo máy in laser Brother HL-L2321D in hai mặt hoặc máy in phun màu Epson L3250, tùy nhu cầu. Muốn nhiều máy dùng chung, đọc cách kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi.

Mạng Wi-Fi và dây mạng

Trường cần mạng ổn định cho máy văn phòng và có thể cho camera. Nên:

• Tách mạng nội bộ (máy văn phòng, kế toán) với mạng khách (phụ huynh, khách). Xem cách tạo mạng Wi-Fi khách riêng cho cửa hàng, nguyên lý tương tự cho trường.
• Dùng router tốt đủ phủ cả khu vực, ví dụ TP-Link Archer AX23. Nhà nhiều tầng hoặc nhiều lớp có thể cần mesh.
• Các máy văn phòng đặt cố định nên cắm dây mạng thay vì Wi-Fi để ổn định hơn.

Bảo mật thông tin trẻ và phụ huynh

Hồ sơ trẻ gồm họ tên, ngày sinh, hình ảnh, số điện thoại phụ huynh, là thông tin cần giữ cẩn thận. Hãy:

• Đặt mật khẩu cho máy và tài khoản, xem cách bảo vệ tài khoản bằng mật khẩu mạnh và xác thực.
• Không để trẻ tự ý dùng máy văn phòng chứa hồ sơ. Máy dành cho trẻ nên tách riêng, có người lớn giám sát.
• Giữ Windows và phần mềm có bản quyền, cập nhật thường xuyên. Xem cách kiểm tra Windows, Office có bản quyền không.
• Hạn chế gửi hình ảnh trẻ qua kênh không rõ nguồn, và chỉ chia sẻ khi có sự đồng ý của phụ huynh theo quy định của trường.
• Tham khảo bảo mật Wi-Fi và dữ liệu cho văn phòng.

Sao lưu dữ liệu

Hồ sơ học sinh, sổ theo dõi, sổ quỹ nếu mất sẽ rất phiền phức. Hãy lưu thành nhiều bản: trên máy, trên ổ cứng ngoài hoặc USB, và trên dịch vụ lưu trữ đám mây. Cách làm có trong bài sao lưu dữ liệu doanh nghiệp theo quy tắc 3-2-1 và cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.

Mua mới, mua lướt hay thuê ngoài bảo trì?

• Máy mới: bảo hành dài, ít rủi ro, phù hợp máy dùng hằng ngày như kế toán.
• Máy lướt có bảo hành: tiết kiệm ngân sách cho máy phụ, cần kiểm tra tình trạng kỹ trước khi mua.
• Bảo trì định kỳ: trường ít người, không có bộ phận IT nên nhờ đơn vị kỹ thuật vệ sinh, cập nhật, kiểm tra máy theo kỳ. Xem dịch vụ IT và vận hành hệ thống IT.

Cửa hàng cũng hỗ trợ trả góp và thu mua máy cũ, thu cũ đổi mới khi bạn nâng cấp thiết bị.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn đang lên danh sách thiết bị cho trường hoặc nhóm trẻ, hãy mang nhu cầu tới cửa hàng hoặc gọi hotline 0943.847.333 để được tư vấn cấu hình phù hợp. Đơn từ 5 triệu còn được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, nếu trường kết hợp bán đồng phục, đồ dùng học tập.