Cách chia sẻ Microsoft 365 Family cho người trong gia đình

Gói Microsoft 365 Family được thiết kế để một người đăng ký, nhiều người trong gia đình cùng dùng Word, Excel, PowerPoint và dung lượng OneDrive, mỗi người dùng tài khoản Microsoft riêng. Bạn không cần đưa mật khẩu của mình cho ai, chỉ cần gửi lời mời chia sẻ qua trang quản lý tài khoản chính thức.

Bài này hướng dẫn từng bước từ phía người sở hữu gói và từ phía người được mời. Tên mục trên trang Microsoft có thể thay đổi theo thời gian, nên nếu giao diện hơi khác, hãy tìm mục có ý nghĩa tương tự. Bạn cần có tài khoản Microsoft hợp lệ và gói đang còn hạn.

Trước khi bắt đầu

• Người sở hữu gói đã mua Microsoft 365 Family bằng tài khoản Microsoft của mình (không phải gói Personal, vì gói này chỉ dùng cho một người).
• Mỗi người được mời cần có tài khoản Microsoft riêng (Outlook, Hotmail hoặc email khác đăng ký thành tài khoản Microsoft).
• Số người chia sẻ tối đa theo quy định của gói, bạn kiểm tra trên trang quản lý tài khoản vì chính sách có thể thay đổi.
• Chỉ mời người bạn tin tưởng, vì họ có quyền sử dụng một số lợi ích của gói.

Cách mời người thân dùng chung (dành cho người sở hữu)

1. Mở trình duyệt, đăng nhập tài khoản Microsoft sở hữu gói Family.
2. Vào trang quản lý tài khoản Microsoft, mở phần Microsoft 365 subscription (Đăng ký Microsoft 365) hoặc Services & subscriptions (Dịch vụ và đăng ký).
3. Tìm gói Microsoft 365 Family, chọn Manage (Quản lý).
4. Tìm mục Sharing (Chia sẻ), rồi chọn Start sharing (Bắt đầu chia sẻ) nếu chưa bật.
5. Chọn Invite people (Mời người), rồi chọn gửi lời mời qua email hoặc tạo liên kết mời.
6. Nhập địa chỉ email tài khoản Microsoft của người thân, rồi gửi lời mời.
7. Gửi lời mời và nhắc người đó kiểm tra hộp thư.

Nếu chọn liên kết mời, hãy gửi riêng cho từng người, không đăng công khai lên nhóm lớn.

Cách chấp nhận lời mời (dành cho người được mời)

1. Mở email lời mời từ Microsoft, hoặc mở liên kết người sở hữu gửi.
2. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của chính bạn.
3. Chọn Accept (Chấp nhận) hoặc Join now (Tham gia ngay).
4. Sau khi chấp nhận, bạn có thể tải và cài ứng dụng Office từ trang tài khoản của mình.
5. Mở Word hoặc Excel trên máy, đăng nhập đúng tài khoản Microsoft đó để ứng dụng nhận gói.

Nếu máy đã cài sẵn Office dùng bản quyền khác, hãy tham khảo kiểm tra Windows, Office có bản quyền không để xem Office đang được kích hoạt bằng gì.

Cách đăng nhập Office sau khi được chia sẻ

1. Mở một ứng dụng bất kỳ như Word.
2. Chọn File (Tệp) > Account (Tài khoản).
3. Chọn Sign in (Đăng nhập) và dùng đúng tài khoản Microsoft đã chấp nhận lời mời.
4. Kiểm tra mục Product Information (Thông tin sản phẩm) hiển thị là Microsoft 365 thuộc gói được chia sẻ.

Nếu ứng dụng vẫn báo chưa có bản quyền, hãy đăng xuất, đăng nhập lại, và kiểm tra tài khoản có phải đúng người đã chấp nhận lời mời không.

Quản lý, thu hồi quyền chia sẻ

Người sở hữu có thể thu hồi quyền khi cần:

1. Vào lại trang quản lý gói Microsoft 365 như ở trên.
2. Mở mục Sharing (Chia sẻ).
3. Chọn người cần xóa, rồi chọn Stop sharing (Ngừng chia sẻ) hoặc Remove (Xóa).

Trước khi ngừng chia sẻ, hãy nhắc người dùng lưu hoặc sao lưu tài liệu của họ. Với dữ liệu lưu trên OneDrive, bạn đọc cách dùng OneDrive đồng bộ dữ liệu giữa các máy để biết tài liệu được lưu ở đâu.

Các lỗi thường gặp

• Không thấy mục Sharing: có thể bạn đang dùng gói không phải Family, hoặc đăng nhập nhầm tài khoản. Kiểm tra lại tên gói trên trang quản lý.
• Người được mời không nhận được email: nhờ họ xem thư rác, hoặc dùng liên kết mời thay cho email.
• Báo đã đạt giới hạn người dùng chung: xóa bớt người không dùng nữa rồi mời lại.
• Gói hết hạn: mọi người chia sẻ cũng mất quyền dùng cho đến khi gia hạn.

Nếu bạn chưa có gói, hãy xem thêm các cách dùng Office hợp pháp ở bài dùng Office miễn phí hợp pháp: Office online và Microsoft 365. Chúng tôi chỉ hướng dẫn cách dùng bản quyền chính thức, không hướng dẫn kích hoạt lậu.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn gặp khó khi đăng nhập Office hoặc cài ứng dụng trên máy mới? Hãy mang máy tới cửa hàng hoặc gọi hotline 0943.847.333 để được hỗ trợ. Cần cài đặt phần mềm cho cả văn phòng, xem thêm dịch vụ IT.