Cách chuyển từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ trên Windows 11

Tài khoản cục bộ (local account) là tài khoản chỉ tồn tại trên chính máy tính của bạn, đăng nhập bằng tên và mật khẩu riêng, không cần email Microsoft hay Internet. Nhiều người muốn chuyển sang cách này để máy gọn gàng hơn, ít bị liên kết dịch vụ đám mây, hoặc dùng cho máy cho con trẻ và máy dùng chung.

Thao tác chuyển chỉ mất vài phút và không làm mất file cá nhân trong thư mục người dùng. Nhưng có vài điều cần chuẩn bị trước, vì chuyển rồi bạn sẽ không còn đồng bộ một số dịch vụ. Hãy đọc kỹ phần lưu ý.

Trước khi chuyển: những điều cần biết

• Mất đồng bộ với tài khoản Microsoft: cài đặt, mật khẩu Wi-Fi đã đồng bộ, và một số tính năng như tìm thiết bị sẽ không còn hoạt động qua tài khoản này.
• OneDrive, Microsoft Store, Office: bạn vẫn có thể đăng nhập riêng từng ứng dụng bằng tài khoản Microsoft nếu cần, chỉ là Windows không dùng nó để đăng nhập nữa.
• Mã khôi phục BitLocker: nếu máy có mã hóa ổ đĩa, hãy lưu mã khôi phục ở nơi an toàn trước khi đổi. Xem cách mã hóa ổ cứng bằng BitLocker.
• Mật khẩu là của bạn: tài khoản cục bộ có mật khẩu riêng. Nếu quên và không có cách khôi phục sẽ rất phiền, nên đặt gợi ý hoặc câu hỏi bảo mật. Xem quên mật khẩu Windows: cách lấy lại.
• Sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi thay đổi tài khoản. Xem cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn.

Cách chuyển sang tài khoản cục bộ trên Windows 11

1. Bấm Windows + I để mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Accounts (Tài khoản) ở cột trái.
3. Bấm Your info (Thông tin của bạn).
4. Trong mục Account settings (Cài đặt tài khoản), bấm Sign in with a local account instead (Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ thay thế).
5. Windows hiện màn hình giải thích. Bấm Next (Tiếp theo).
6. Xác minh danh tính bằng mã PIN hoặc mật khẩu hiện tại.
7. Nhập User name (Tên người dùng) cho tài khoản cục bộ, Password (Mật khẩu) và Reenter password (Nhập lại mật khẩu), cùng Password hint (Gợi ý mật khẩu).
8. Bấm Next, rồi chọn Sign out and finish (Đăng xuất và hoàn tất).
9. Đăng nhập lại bằng tên và mật khẩu vừa tạo.

Nếu bạn thấy mục Sign in with a local account instead bị mờ hoặc không có, nguyên nhân có thể do máy đang dùng tài khoản công ty, hoặc chính sách của quản trị viên đã khóa tính năng này.

Sau khi chuyển: kiểm tra những gì?

1. Mở Settings > Accounts > Your info để chắc chắn đã hiện chữ Local account (Tài khoản cục bộ).
2. Kiểm tra OneDrive trên thanh Taskbar. Nếu bạn vẫn muốn dùng, đăng nhập lại bằng tài khoản Microsoft riêng trong ứng dụng.
3. Cập nhật PIN hoặc nhận diện khuôn mặt, vân tay nếu cần. Xem cách bật Windows Hello nhận diện khuôn mặt, vân tay.
4. Đặt mật khẩu mạnh và nhớ cất ở nơi an toàn. Xem thêm cách đặt mật khẩu và mã PIN đăng nhập máy tính.

Quay lại tài khoản Microsoft khi cần

Bạn có thể đổi lại bất cứ lúc nào:

1. Vào Settings > Accounts > Your info.
2. Bấm Sign in with a Microsoft account instead (Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft thay thế).
3. Nhập email và mật khẩu Microsoft, làm theo hướng dẫn trên màn hình.

Cách này hợp với người cần đồng bộ file qua OneDrive, mua ứng dụng ở Microsoft Store, hoặc muốn có khả năng khôi phục mật khẩu trực tuyến. Xem cách dùng OneDrive đồng bộ dữ liệu giữa các máy.

Nên dùng tài khoản nào?

• Tài khoản Microsoft: tiện đồng bộ, dễ lấy lại mật khẩu, phù hợp máy cá nhân dùng nhiều dịch vụ Microsoft.
• Tài khoản cục bộ: riêng tư hơn, hợp máy dùng chung, máy dùng offline hoặc máy văn phòng không cần đồng bộ. Với trẻ em, bạn có thể tạo tài khoản riêng có giới hạn. Xem cách tạo tài khoản riêng cho con trẻ trên Windows.

Không có lựa chọn nào đúng tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp cách bạn dùng máy.

Khi cài Windows mới mà bị bắt đăng nhập Microsoft

Trong quá trình thiết lập máy mới, Windows 11 thường yêu cầu tài khoản Microsoft và kết nối Internet. Cách đơn giản nhất và ổn định nhất là đăng nhập bằng tài khoản Microsoft lúc cài, rồi chuyển sang cục bộ theo hướng dẫn ở trên khi máy đã vào Windows. Cách này an toàn hơn so với thủ thuật bỏ qua bước thiết lập, vốn có thể thay đổi theo từng bản cập nhật của Windows.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn quên mật khẩu, không đăng nhập được hoặc muốn thiết lập máy cho văn phòng với nhiều tài khoản, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa. Xem trang sửa chữa hoặc gọi hotline để được hướng dẫn.