Cách chọn nhiều file cùng lúc bằng phím Ctrl và Shift trên Windows

Muốn sao chép, xóa hay gửi nhiều file một lúc, bạn không cần bấm từng file. Chỉ cần nhớ hai phím: Ctrl để chọn các file rời rạc (cách nhau), Shift để chọn một dải liên tiếp. Thêm Ctrl + A để chọn tất cả, và có thể kéo khung chuột để chọn nhanh một vùng.

Bài này dành cho người mới, từng bước, có ví dụ cụ thể trong File Explorer (Trình quản lý tệp) của Windows 11. Windows 10 cũng làm tương tự.

Chọn một file và nhiều file khác nhau thế nào

Bình thường khi bạn nhấp chuột một lần vào file, file đó được chọn (hiện nền xanh nhạt). Nhấp vào file khác thì file mới được chọn và file cũ bỏ chọn. Muốn giữ cả hai, bạn cần dùng phím Ctrl hoặc Shift như các cách dưới đây.

Cách 1: Ctrl + nhấp chuột, chọn các file rời rạc

Dùng khi các file bạn cần không nằm cạnh nhau, ví dụ chọn 3 ảnh ở các vị trí khác nhau trong thư mục.

1. Mở thư mục chứa file trong File Explorer.
2. Nhấp chọn file đầu tiên.
3. Nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím.
4. Vừa giữ Ctrl vừa nhấp lần lượt vào các file khác muốn chọn. Mỗi file nhấp sẽ được thêm vào nhóm đã chọn.
5. Muốn bỏ chọn một file, vẫn giữ Ctrl và nhấp lại vào file đó.
6. Thả phím Ctrl khi đã chọn xong, rồi thực hiện thao tác như Ctrl + C (sao chép) hoặc nhấn Delete (xóa).

Cách 2: Shift + nhấp chuột, chọn một dải liên tiếp

Dùng khi các file nằm sát nhau, ví dụ chọn 20 ảnh liên tiếp từ ảnh số 5 đến số 24.

1. Nhấp chọn file đầu tiên của dải.
2. Nhấn giữ phím Shift.
3. Vừa giữ Shift vừa nhấp vào file cuối cùng của dải.
4. Tất cả file nằm giữa hai file này sẽ được chọn.
5. Thả Shift và thao tác tiếp.

Bạn cũng có thể chọn dải bằng bàn phím: chọn file đầu, giữ Shift và nhấn các phím mũi tên để mở rộng vùng chọn từng file một.

Kết hợp Ctrl và Shift

Thực tế bạn thường cần cả hai. Ví dụ muốn chọn ảnh số 1 đến 10 và ảnh số 20 đến 25:

1. Nhấp ảnh số 1, giữ Shift, nhấp ảnh số 10. (Chọn dải đầu)
2. Thả Shift. Giữ Ctrl, nhấp ảnh số 20.
3. Vẫn giữ Ctrl, nhấp ảnh số 21, 22, 23, 24, 25 lần lượt (hoặc dùng cách kéo khung ở phần dưới để chọn nhanh dải thứ hai).

Cách 3: Ctrl + A, chọn tất cả

1. Nhấp vào vùng trống trong thư mục để Windows biết bạn đang làm việc với thư mục đó.
2. Nhấn Ctrl + A. Mọi file và thư mục trong cửa sổ được chọn.
3. Muốn bỏ vài file khỏi nhóm, giữ Ctrl và nhấp từng file cần bỏ.

Dùng Ctrl + A cẩn thận trước khi nhấn Delete: kiểm tra kỹ bạn đang ở đúng thư mục.

Cách 4: kéo khung chọn bằng chuột

1. Nhấn giữ chuột trái ở khoảng trống cạnh file đầu tiên (không nhấn lên tên file).
2. Kéo chuột tạo thành một khung chữ nhật bao quanh các file muốn chọn.
3. Thả chuột để hoàn tất.

Kết hợp thêm phím Ctrl khi kéo để thêm vùng chọn mới mà vẫn giữ vùng cũ. Cách này tiện với ảnh dạng lưới.

Cách 5: bật hộp kiểm (check box), tiện cho máy cảm ứng và người mới

Nếu bạn không quen giữ phím, hãy bật ô tick để chọn như đánh dấu:

1. Mở File Explorer.
2. Trên thanh công cụ, nhấn View (Xem) rồi chọn Show (Hiển thị).
3. Nhấn Item check boxes (Hộp kiểm mục) để bật.
4. Giờ khi rê chuột lên file, bạn sẽ thấy ô vuông nhỏ ở góc. Tick vào ô để chọn, mỗi lần tick là thêm một file vào nhóm.

Tên menu có thể hơi khác giữa Windows 10 và 11. Ở Windows 10, vào thẻ View rồi tick Item check boxes trên thanh Ribbon.

Làm gì sau khi đã chọn nhiều file

• Ctrl + C rồi Ctrl + V để sao chép sang nơi khác. Xem thêm phím tắt Windows hữu ích nhất ai cũng nên biết.
• Kéo thả file đã chọn vào thư mục khác hoặc USB.
• Nhấp chuột phải, chọn Send to > Compressed (zipped) folder để nén nhiều file lại.
• Nhấn Delete để chuyển vào Thùng rác (cần xóa vĩnh viễn thì Shift + Delete, cẩn thận vì không khôi phục được dễ dàng).

Muốn sắp xếp file cho dễ chọn, đọc cách sắp xếp file theo tên, ngày, dung lượng.

Lỗi thường gặp

• Giữ Ctrl mà không chọn thêm được: kiểm tra phím Ctrl có bị kẹt, thử phím Ctrl bên kia.
• Shift chọn cả những file không muốn: nhấp lại file đầu tiên rồi chọn lại.
• Lỡ xóa nhầm: vào Thùng rác (Recycle Bin) khôi phục nếu chưa xóa vĩnh viễn.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn lỡ xóa mất file quan trọng hoặc máy gặp lỗi khi thao tác, hãy mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra qua dịch vụ sửa chữa, bao gồm cứu dữ liệu. Có thể gọi 0943.847.333 để hỏi nhanh.