Cách chụp màn hình nâng cao bằng ShareX: vùng chọn, cuộn trang, quay GIF

Công cụ chụp màn hình có sẵn trong Windows đã đủ cho nhu cầu cơ bản. Nhưng nếu bạn thường viết hướng dẫn, làm báo cáo hoặc hỗ trợ khách, ShareX là phần mềm miễn phí, mã nguồn mở, bổ sung nhiều tính năng: chụp cuộn trang, quay GIF, đóng dấu, chú thích, lưu tự động. Bài này hướng dẫn những thao tác hữu ích nhất.

Bạn nên tải ShareX từ trang chính thức của dự án hoặc kho ứng dụng đáng tin cậy, không tải từ trang lạ vì phần mềm nhái có thể chứa mã độc. Nếu mới bắt đầu, hãy xem trước cách chụp màn hình máy tính Windows nhanh nhất.

Cài đặt và làm quen

1. Tải bản cài đặt ShareX từ nguồn chính thức, chạy file và làm theo hướng dẫn.
2. Khi cài xong, ShareX nằm ở khay hệ thống (góc phải thanh tác vụ). Bấm đúp vào biểu tượng để mở cửa sổ chính.
3. Ở cột trái, mục Capture (Chụp) liệt kê các kiểu chụp: toàn màn hình, vùng chọn, cuộn trang, quay màn hình…
4. Vào Hotkey settings (Cài đặt phím tắt) để xem hoặc đổi phím tắt từng chức năng.

Lưu ý: phím tắt mặc định có thể thay đổi theo phiên bản. Hãy kiểm tra trong mục cài đặt phím tắt của chính bạn.

Chụp vùng chọn

1. Nhấp Capture > Region (Vùng) hoặc dùng phím tắt tương ứng.
2. Kéo chuột chọn vùng cần chụp. Bạn có thể chọn theo cửa sổ hoặc nút trên giao diện bằng cách rê chuột.
3. Thả chuột. Ảnh được lưu theo thiết lập sau khi chụp (xem phần Tùy chỉnh bên dưới).

Khi đang chọn vùng, có thể dùng phím mũi tên để căn chỉnh từng pixel cho chính xác.

Chụp cuộn trang dài

Hữu ích để chụp cả trang web, tài liệu hay đoạn chat dài thành một ảnh.

1. Chọn Capture > Scrolling capture (Chụp cuộn).
2. Chọn vùng cửa sổ cần cuộn.
3. Bấm Start scrolling capture và để ShareX tự cuộn.
4. Khi xong, bấm lưu kết quả.

Kết quả có thể không hoàn hảo với trang có nội dung cố định hoặc tải động. Nếu cần cách đơn giản hơn trên trình duyệt, xem cách chụp màn hình cuộn toàn bộ trang web.

Quay màn hình ra GIF hoặc video

1. Chọn Capture > Screen recording (Quay màn hình) và chọn GIF hoặc Video (lần đầu ShareX có thể đề nghị tải thêm thành phần cần thiết như công cụ mã hóa video).
2. Kéo chọn vùng cần quay.
3. Thực hiện thao tác; ShareX quay trong lúc đó.
4. Bấm phím tắt hoặc nút dừng ở góc để kết thúc.

Nên dùng GIF cho đoạn ngắn vài giây (thao tác click, hướng dẫn nhanh) vì dung lượng tăng nhanh theo thời lượng. Quay dài thì dùng video.

Chú thích và chỉnh sửa ảnh

Sau khi chụp, bạn có thể mở ảnh trong trình soạn của ShareX (Image Editor) để:

• Thêm mũi tên, khung chữ nhật, số bước, văn bản.
• Làm mờ (Blur) hoặc khoanh vùng che (Pixelate) thông tin nhạy cảm như số điện thoại, email, số tài khoản.
• Cắt ảnh, thêm viền, bóng.

Về cách che dữ liệu riêng tư trước khi chia sẻ, đọc cách che thông tin nhạy cảm trong ảnh chụp màn hình.

Tùy chỉnh những việc xảy ra sau khi chụp

Đây là điểm mạnh của ShareX. Trong mục After capture tasks (Tác vụ sau khi chụp), bạn có thể bật hoặc tắt từng hành động:

• Save image to file (Lưu ảnh ra file): tự lưu vào thư mục định sẵn.
• Copy image to clipboard (Sao chép ảnh): dán nhanh vào chat, tài liệu bằng Ctrl + V.
• Open in image editor: mở chỉnh sửa ngay.
• Upload image to host: tải ảnh lên dịch vụ trực tuyến và lấy link.

Để đổi thư mục lưu: Application settings > Paths. Bạn có thể đặt tên file theo mẫu ngày giờ để dễ sắp xếp.

Lưu ý bảo mật khi tải ảnh lên mạng

Chức năng tải lên có thể gửi ảnh lên máy chủ bên ngoài. Hãy:

• Chỉ bật tải lên khi bạn hiểu ảnh sẽ được lưu ở đâu, và có thể bị ai xem.
• Không tải ảnh chứa mật khẩu, giấy tờ, dữ liệu khách hàng lên dịch vụ công cộng.
• Mặc định nên tắt tải lên tự động, chỉ lưu vào máy.

Đây là các điểm đơn giản nhưng quan trọng, đặc biệt khi bạn làm việc với dữ liệu của khách hàng.

Một số mẹo dùng hàng ngày

• Gán phím tắt cho 2–3 chức năng bạn dùng nhiều nhất thay vì nhớ tất cả.
• Dùng chế độ chụp có độ trễ khi cần chụp menu thả xuống biến mất khi bấm phím. Xem thêm chụp màn hình hẹn giờ để chụp được menu.
• Nhóm ảnh theo ngày hoặc dự án để dễ tìm lại.

Nếu máy chạy chậm khi quay màn hình, có thể do cấu hình thấp hoặc ổ cứng chậm, và bạn có thể xem máy tính chạy chậm: 15 cách tăng tốc hiệu quả.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn cần cài đặt các công cụ làm việc cho văn phòng hoặc cần hỗ trợ máy tính chạy mượt hơn, cửa hàng có dịch vụ sửa chữa và nâng cấp. Gọi 0943.847.333 để được tư vấn.