Cách in đen trắng để tiết kiệm mực màu

Khi chỉ cần in tài liệu, bài tập hoặc bản nháp, in màu là lãng phí mực. Nhưng nhiều người vẫn vô tình in màu vì thiết lập mặc định của máy in là màu, nhất là khi tài liệu có logo hoặc chữ tiêu đề màu sắc.

Bài này hướng dẫn cách chọn in đen trắng ở những nơi thường gặp: hộp thoại in của phần mềm, cài đặt máy in trong Windows và vài mẹo giảm lượng mực dùng.

In đen trắng có thật sự tiết kiệm mực màu không

Với hầu hết máy in phun màu, khi bạn chọn in đen trắng đúng cách, máy sẽ ưu tiên dùng mực đen cho nội dung. Điều này giúp giữ mực màu cho lúc thật sự cần.

Tuy nhiên, hành vi cụ thể phụ thuộc vào từng dòng máy: một số máy vẫn dùng một ít mực màu trong quá trình vệ sinh đầu phun hoặc khi mở máy sau thời gian dài không dùng. Còn máy in laser đen trắng thì không có mực màu, nên không cần lo vấn đề này. Hãy xem hướng dẫn của hãng nếu bạn muốn biết rõ.

Cách 1: Chọn in đen trắng trong hộp thoại in

Cách này áp dụng cho từng lần in và hợp với hầu hết phần mềm như Word, Excel, trình duyệt, trình đọc PDF.

1. Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P để mở hộp thoại in.
2. Chọn đúng máy in ở mục Printer (Máy in).
3. Bấm Printer properties (Thuộc tính máy in) hoặc Properties (Thuộc tính), hoặc mục More settings (Cài đặt khác) trên trình duyệt.
4. Tìm mục Color (Màu) và chọn Black and white (Đen trắng) hoặc Grayscale (Thang xám). Tên khác nhau tùy hãng máy in.
5. Bấm OK, rồi bấm Print (In).

Cách 2: Đặt máy in mặc định là đen trắng

Nếu bạn gần như luôn in đen trắng, hãy đặt mặc định để khỏi quên.

1. Mở Settings (Cài đặt) bằng Windows + I.
2. Chọn Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị), rồi Printers & scanners (Máy in và máy quét).
3. Bấm vào tên máy in của bạn.
4. Chọn Printing preferences (Tùy chọn in).
5. Ở thẻ có mục màu (thường là Main, Quality hoặc Color), chọn Grayscale hoặc Black and White.
6. Bấm Apply (Áp dụng) rồi OK.

Từ nay, mọi lệnh in sẽ mặc định đen trắng, và bạn chỉ cần đổi lại khi cần in màu. Muốn đặt máy in mặc định, xem đặt máy in mặc định trên Windows.

Cách 3: Kết hợp các mẹo giảm mực khác

• Chế độ nháp (Draft/Economy): trong thuộc tính máy in, chọn chất lượng nháp hoặc tiết kiệm mực. Chữ nhạt hơn nhưng đủ đọc cho bản dùng nội bộ.
• In nhiều trang trên một tờ và in hai mặt để tiết kiệm giấy, xem in 2 mặt và in nhiều trang trên một tờ.
• Xem trước khi in (Print Preview) để tránh in sai, thừa trang. Với file Excel, xem in file Excel vừa khổ giấy A4.
• Chọn phông chữ nhẹ như Calibri hoặc Arial thay vì chữ đậm, in chữ nhỏ vừa đủ đọc.
• Bỏ ảnh nền và màu nền của trang web. Trên trình duyệt, tắt tùy chọn Background graphics (Đồ họa nền) trong hộp thoại in.

In đen trắng từ trình duyệt và PDF

Với trang web, hãy dùng hộp thoại in có sẵn trong trình duyệt, vào More settings (Cài đặt khác) và chọn Color: Black and white. Có thể xem thêm in trang web ra giấy hoặc lưu thành PDF.

Với PDF, mở bằng trình đọc PDF, nhấn Ctrl + P, chọn Print in grayscale (Black and White) nếu có.

Khi in đen trắng vẫn ra màu hoặc báo thiếu mực màu

• Chưa chọn đúng máy in trong hộp thoại: kiểm tra lại tên máy in.
• Tùy chọn màu nằm trong driver máy in, cần mở Properties để đổi.
• Một số máy từ chối in nếu hết mực màu dù bạn chỉ in đen trắng. Điều này tùy từng hãng và dòng; hãy xem hướng dẫn máy hoặc hỏi nơi bán.
• Cập nhật driver máy in từ trang chính thức của hãng nếu mục tùy chọn không hiện.

Chọn máy in hợp với nhu cầu

Nếu bạn in phần lớn tài liệu đen trắng với số lượng nhiều, máy in laser đen trắng thường tiện và đỡ phiền về mực. Nếu thỉnh thoảng cần in màu, máy in phun có bình mực lớn là lựa chọn phổ biến. Bạn xem thêm máy in laser hay máy in phun nên chọn loại nào.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy in vẫn in màu dù đã chọn đen trắng, hay báo lỗi mực, bạn có thể mang máy tới Cường Tech để kiểm tra miễn phí, hoặc xem các máy in đang bán. Hotline và Zalo: 0943.847.333.