Cách in 2 mặt và in nhiều trang trên một tờ giấy

In 2 mặt và in nhiều trang trên một tờ giấy đều nằm trong hộp thoại in (Ctrl + P). Bạn chỉ cần đổi tùy chọn Print One Sided (In một mặt) thành Print on Both Sides (In hai mặt), và chọn Pages Per Sheet (Số trang trên mỗi tờ) theo ý muốn. Hai cách này kết hợp được với nhau để giảm giấy rất nhiều.

Máy in của bạn có thể in 2 mặt tự động hoặc không, nên bài này hướng dẫn cả hai trường hợp, kèm cách lật giấy đúng để không bị ngược trang.

Trước hết: máy in của bạn có in 2 mặt tự động không?

Có hai loại:

• In 2 mặt tự động (duplex): máy tự lật tờ giấy bên trong. Bạn chỉ bấm in một lần. Trên tên máy thường có chữ “in 2 mặt” hoặc ký hiệu “D”, “DW” ở cuối mã máy.
• In 2 mặt thủ công: máy chỉ in được một mặt. Bạn phải tự lấy giấy ra, lật lại rồi nạp vào để in mặt còn lại.

Cách kiểm tra nhanh: mở hộp thoại in, bấm Printer Properties (Thuộc tính máy in) và tìm mục có chữ Duplex hoặc Two-sided. Nếu có và chọn được thì máy hỗ trợ. Nếu chưa chắc, hãy xem hướng dẫn kèm máy hoặc hỏi cửa hàng nơi bạn mua.

Cách in 2 mặt tự động từ Word

1. Mở tài liệu, nhấn Ctrl + P.
2. Ở ô Printer (Máy in), chọn đúng máy in của bạn.
3. Bấm danh sách Print One Sided (In một mặt) và chọn Print on Both Sides (In hai mặt).
4. Chọn kiểu lật:

• Flip pages on long edge (Lật theo cạnh dài): dùng cho tài liệu dạng đứng như văn bản, báo cáo, giống một cuốn sách.
• Flip pages on short edge (Lật theo cạnh ngắn): dùng cho trang ngang hoặc tài liệu đóng gáy phía trên như lịch để bàn.

1. Chọn số bản in ở ô Copies (Số bản) rồi bấm Print (In).

Cách in 2 mặt thủ công

Nếu máy chỉ in một mặt, bạn dùng cách này:

1. Nhấn Ctrl + P, chọn Print One Sided rồi đổi sang Manually Print on Both Sides (In hai mặt thủ công).
2. Bấm Print. Máy sẽ in toàn bộ các trang lẻ (mặt trước) trước.
3. Khi máy in xong, lấy cả xấp giấy ra. Không đảo thứ tự các tờ.
4. Lật xấp giấy lại và nạp vào khay theo hướng dẫn hiển thị trên màn hình. Hướng đặt giấy tùy dòng máy, nên hãy in thử một tờ để xác định mặt in, chiều đầu giấy.
5. Bấm OK hoặc Continue trong hộp thoại Windows để máy in các trang chẵn lên mặt sau.

Nếu trình điều khiển không có tùy chọn thủ công, bạn có thể vào phần Settings (Thiết lập) của hộp thoại in và chọn in riêng Print Odd Pages Only (Chỉ in trang lẻ), sau đó Print Even Pages Only (Chỉ in trang chẵn) sau khi đã lật giấy.

Cách in nhiều trang trên một tờ giấy

Tính năng này thu nhỏ nhiều trang vào chung một mặt giấy, tiện in tài liệu để đọc nháp hoặc ôn thi.

Trong Word

1. Nhấn Ctrl + P.
2. Ở cuối danh sách thiết lập, tìm ô 1 Page Per Sheet (1 trang trên mỗi tờ).
3. Bấm vào và chọn 2 Pages Per Sheet, 4 Pages Per Sheet, 6, 8 hoặc 16.
4. Xem trước ở khung bên phải, hài lòng thì bấm Print.

Trong file PDF (Adobe Acrobat, Microsoft Edge, Chrome)

1. Mở file PDF, nhấn Ctrl + P.
2. Với Acrobat Reader, chọn Multiple (Nhiều trang) ở phần Page Sizing & Handling rồi chọn Pages per sheet.
3. Với trình duyệt Edge hoặc Chrome, bấm More settings (Thêm cài đặt) và đổi Pages per sheet (Số trang trên mỗi tờ).
4. Kiểm tra bản xem trước rồi bấm Print.

Kết hợp cả hai để tiết kiệm tối đa

Ví dụ bạn có tài liệu 40 trang cần in để đọc:

• In một mặt, 1 trang/tờ: dùng 40 tờ.
• In hai mặt, 1 trang/tờ: dùng 20 tờ.
• In hai mặt, 2 trang/tờ: dùng 10 tờ.
• In hai mặt, 4 trang/tờ: dùng 5 tờ.

Bạn tự quyết định mức nào còn đọc thoải mái. Với bài thuyết trình dạng slide, 4 slide/tờ đủ rõ; với hợp đồng hoặc văn bản chính thức nên giữ 1 trang/tờ.

Một số lỗi thường gặp

• Không thấy tùy chọn in 2 mặt: máy chỉ in một mặt, hoặc bạn chưa cài đúng driver. Hãy xem lại bài cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.
• Mặt sau bị ngược đầu: đổi giữa lật cạnh dài và cạnh ngắn.
• Giấy bị kẹt khi in 2 mặt: thường do giấy ẩm, nhăn hoặc quá mỏng. Xem hướng dẫn máy in bị kẹt giấy, cách gỡ an toàn.
• Máy không in gì: tham khảo máy in không in được, cách xử lý lỗi thường gặp.

Nên chọn máy in nào nếu hay in 2 mặt?

Nếu bạn in nhiều tài liệu, một máy in có in 2 mặt tự động sẽ tiện và tiết kiệm giấy hơn hẳn. Trong các máy laser trắng đen, bạn có thể tham khảo Brother HL-L2321D hoặc HP LaserJet M211dw, đều ghi rõ có in 2 mặt tự động. Nếu chưa biết nên chọn loại nào, xem thêm cách chọn máy in cho gia đình, văn phòng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy in của bạn không hiện tùy chọn 2 mặt hoặc in bị lệch, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí, hoặc gọi hotline 0943.847.333. Bạn cũng có thể ghé trang sửa chữa để biết thêm các dịch vụ hỗ trợ.