Cách làm bài kiểm tra trực tuyến bằng Microsoft Forms

Microsoft Forms cho phép bạn tạo bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến, chấm điểm tự động và xem kết quả ngay khi học sinh nộp bài. Giáo viên, trưởng nhóm đào tạo hay chủ cửa hàng muốn kiểm tra nhân viên mới đều dùng được, chỉ cần một tài khoản Microsoft.

Bài này hướng dẫn từng bước tạo bài kiểm tra, cài đặt chống chép bài cơ bản, chia sẻ và xem kết quả. Tên menu có thể khác đôi chút tùy loại tài khoản (cá nhân, trường học hay doanh nghiệp) và bản cập nhật mới nhất.

Chuẩn bị trước khi tạo

• Một tài khoản Microsoft (đăng nhập tại trang Forms của Microsoft qua trình duyệt) hoặc tài khoản Microsoft 365 của trường, công ty.
• Danh sách câu hỏi, đáp án đúng và điểm của từng câu.
• Quyết định đối tượng làm bài: bất kỳ ai có link, hay chỉ người trong tổ chức.

Nếu chưa có thói quen quản lý tài khoản an toàn, xem cách bảo vệ tài khoản: mật khẩu mạnh và xác minh 2 bước.

Các bước tạo bài kiểm tra

1. Mở trình duyệt, vào trang Microsoft Forms và đăng nhập tài khoản.
2. Bấm New Quiz (Bài kiểm tra mới). Hãy chọn Quiz thay vì Form để có tính năng chấm điểm.
3. Đặt tiêu đề và mô tả ngắn: môn học, thời hạn, quy định làm bài.
4. Bấm Add new (Thêm mới) và chọn loại câu hỏi:

• Choice (Lựa chọn): trắc nghiệm một hoặc nhiều đáp án.
• Text (Văn bản): trả lời ngắn hoặc tự luận.
• Rating (Xếp hạng), Date (Ngày), Ranking (Xếp thứ tự)…

1. Gõ nội dung câu hỏi, gõ các lựa chọn.
2. Bấm vào dấu tích cạnh đáp án đúng để đánh dấu.
3. Điền Points (Điểm) cho câu đó.
4. Bấm biểu tượng tin nhắn (Add feedback) bên cạnh mỗi đáp án nếu muốn hiển thị lời giải thích sau khi chọn.
5. Lặp lại cho từng câu hỏi. Mỗi câu mới nhớ kiểm tra lại đáp án đúng đã được chọn.

Cài đặt quan trọng trước khi chia sẻ

Bấm biểu tượng ba chấm (…) ở góc trên bên phải, chọn Settings (Cài đặt). Các tùy chọn đáng quan tâm:

• Who can fill out this form (Ai có thể điền biểu mẫu): chọn người trong tổ chức hoặc bất kỳ ai có liên kết. Để xác định người làm bài, yêu cầu đăng nhập.
• Record name (Ghi lại tên): bắt buộc nếu bạn cần biết ai nộp bài.
• One response per person (Mỗi người một lần trả lời): hạn chế làm lại nhiều lần (tùy loại tài khoản).
• Shuffle options / Shuffle questions (Xáo trộn đáp án / câu hỏi): giúp hạn chế chép bài của bạn ngồi cạnh.
• Show results automatically (Hiện kết quả tự động): cho người làm xem điểm sau khi nộp; tắt nếu bạn muốn chấm xong mới công bố.
• Start and end date (Ngày bắt đầu và kết thúc): giới hạn thời gian mở bài.

Với tài khoản Microsoft 365 trường học hoặc công ty, mục Settings thường có thêm Set time duration (Đặt thời lượng) để giới hạn số phút làm bài; hết giờ, bài được nộp tự động. Nếu tài khoản của bạn không có tùy chọn này, hãy đặt thời gian mở và đóng hẹp. Giao diện Forms thay đổi theo phiên bản, hãy kiểm tra mục Settings của bạn.

Chia sẻ và thu bài

1. Bấm Collect responses (Thu thập phản hồi) hoặc Share (Chia sẻ).
2. Chọn cách gửi: Copy link (Sao chép liên kết), mã QR hoặc nhúng.
3. Gửi liên kết qua Zalo, email hoặc lớp học trực tuyến. Nếu họp online, xem cách họp Zoom, Google Meet trên máy tính cho người mới.
4. Trước khi gửi, hãy tự làm thử một lần bằng chế độ xem trước (Preview) để chắc đáp án và điểm đúng.

Khi cần chia sẻ tài liệu ôn tập kèm theo, xem cách dùng Google Drive để lưu và chia sẻ file.

Xem kết quả và chấm điểm

Mở bài kiểm tra, vào thẻ Responses (Phản hồi). Bạn sẽ thấy:

• Tổng số người đã nộp, điểm trung bình, thời gian trung bình.
• Thống kê từng câu: bao nhiêu người chọn đúng, câu nào khó nhất.
• Chi tiết từng người, kể cả đáp án họ đã chọn.

Câu Text (Văn bản) cần bạn chấm tay: vào chi tiết từng người, nhập điểm cho câu đó. Bấm Open in Excel (Mở trong Excel) để tải toàn bộ kết quả thành bảng tính, thuận tiện lưu trữ và tính điểm tổng. Nếu cần bảo vệ file kết quả, xem cách đặt mật khẩu cho file Word, Excel.

Mẹo thực tế

• Soạn câu hỏi trước trong Word hoặc ghi chú, rồi dán vào Forms từng câu cho đỡ sai.
• Chia bài dài thành nhiều phần bằng Section (Phần) để người làm đỡ mệt.
• Cho ít nhất 5 phút thử trước khi chính thức, nhất là với học sinh chưa quen.
• Thiết bị làm bài cần có mạng ổn định. Nếu lớp mạng yếu, xem Wi-Fi chập chờn, mạng chậm: cách khắc phục.
• Muốn giám sát bằng hình ảnh khi thi trực tuyến, cần webcam ổn định như Logitech C270 HD.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu trường hoặc doanh nghiệp bạn cần hệ thống thi và đào tạo riêng, có quản lý lớp, ngân hàng câu hỏi hay báo cáo tùy chỉnh, cửa hàng nhận làm phần mềm theo yêu cầu. Còn các vướng mắc về máy tính khi làm bài, bạn có thể liên hệ hoặc mang máy tới để được kiểm tra miễn phí.