Cách làm tròn số bằng hàm ROUND trong Excel

Hàm ROUND làm tròn một số đến số chữ số thập phân hoặc hàng chục, trăm, nghìn mà bạn muốn. Đây là hàm gần như ai làm kế toán, bán hàng, báo giá cũng phải dùng, vì giá tiền và tỷ lệ phần trăm thường sinh ra nhiều số lẻ.

Bài này giải thích cú pháp, ví dụ thực tế, cách làm tròn đến hàng nghìn, phân biệt ROUND với ROUNDUP, ROUNDDOWN, và điểm khác nhau giữa làm tròn thật với chỉ định dạng hiển thị.

Cú pháp hàm ROUND

Công thức: `=ROUND(number, num_digits)`

• number: số hoặc ô chứa số cần làm tròn.
• num_digits: số chữ số muốn giữ lại.

Cách đọc num_digits:

• Số dương: giữ lại bấy nhiêu chữ số thập phân. Ví dụ 2 là giữ 2 số sau dấu thập phân.
• Bằng 0: làm tròn thành số nguyên.
• Số âm: làm tròn về bên trái dấu thập phân. -1 là hàng chục, -2 là hàng trăm, -3 là hàng nghìn.

Ví dụ làm tròn cơ bản

Giả sử ô A2 chứa 1234,567:

• `=ROUND(A2,2)` cho kết quả 1234,57 (giữ 2 số lẻ).
• `=ROUND(A2,1)` cho kết quả 1234,6.
• `=ROUND(A2,0)` cho kết quả 1235.
• `=ROUND(A2,-1)` cho kết quả 1230 (làm tròn đến hàng chục).
• `=ROUND(A2,-2)` cho kết quả 1200 (đến hàng trăm).
• `=ROUND(A2,-3)` cho kết quả 1000 (đến hàng nghìn).

Quy tắc làm tròn của ROUND là từ 5 trở lên thì làm tròn lên, dưới 5 thì làm tròn xuống. Với số âm, ROUND làm tròn ra xa số 0, ví dụ `=ROUND(-2.5,0)` cho -3.

Các bước dùng hàm ROUND

1. Chọn ô trống bạn muốn hiển thị kết quả, ví dụ B2.
2. Gõ dấu bằng `=`, rồi gõ `ROUND(`.
3. Bấm chọn ô chứa số cần làm tròn (ví dụ A2), gõ dấu phẩy `,`.
4. Gõ số chữ số muốn giữ (ví dụ 0 hoặc -3), rồi gõ dấu đóng ngoặc `)`.
5. Nhấn Enter.
6. Kéo núm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô B2 xuống để áp dụng công thức cho các dòng còn lại.

Làm tròn tiền đến hàng nghìn trong thực tế

Ví dụ bạn tính giá bán gồm thuế VAT 10% từ giá gốc ở ô A2:

`=ROUND(A2*1.1,-3)`

Công thức này nhân thêm 10% rồi làm tròn đến hàng nghìn. Cách này gọn hơn nhiều so với để số lẻ đến từng đồng. Trong bảng báo giá, bạn nên làm tròn từng dòng thành tiền, rồi mới cộng tổng để tổng khớp với số từng dòng. Xem thêm cách làm bảng báo giá bằng Excel.

Với tỷ lệ phần trăm, ví dụ ô A2 chứa 0,12345: `=ROUND(A2,4)` giữ 4 số lẻ (12,35%). Muốn hiển thị dạng %, hãy định dạng ô thành Percentage.

ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN khác nhau thế nào?

Ba hàm có cùng cú pháp, chỉ khác hướng làm tròn:

• ROUND: làm tròn theo quy tắc thông thường (từ 5 trở lên thì lên).
• ROUNDUP: luôn làm tròn lên (ra xa số 0), dù chữ số tiếp theo là gì. Ví dụ `=ROUNDUP(1234.01,0)` cho 1235. Hữu ích khi tính số thùng hàng, số xe cần chở.
• ROUNDDOWN: luôn làm tròn xuống (về phía số 0). Ví dụ `=ROUNDDOWN(1234.99,0)` cho 1234. Hữu ích khi tính tuổi hoặc số nguyên tối đa.

Ngoài ra còn một số hàm liên quan:

• INT: lấy phần nguyên, làm tròn xuống về số nguyên nhỏ hơn.
• TRUNC: cắt bỏ phần lẻ, không làm tròn.
• MROUND: làm tròn đến bội số gần nhất, ví dụ `=MROUND(A2,500)` làm tròn đến bội của 500.

Làm tròn thật khác định dạng hiển thị

Đây là lỗi nhiều người gặp: bạn chọn ô, bấm nút Decrease Decimal (Giảm số thập phân) trong thẻ Home, số trên màn hình chỉ còn 2 số lẻ, nhưng khi cộng tổng thì kết quả lệch vài đơn vị.

Lý do: định dạng chỉ đổi cách hiển thị, giá trị thật trong ô vẫn còn đủ số lẻ. Hàm ROUND mới thay đổi giá trị thật.

Cách chọn:

• Dùng định dạng khi chỉ cần nhìn gọn nhưng vẫn muốn giữ độ chính xác để tính tiếp.
• Dùng ROUND khi kết quả làm tròn phải được dùng chính xác cho các phép tính sau, như hóa đơn, bảng lương.

Các lỗi thường gặp

• Kết quả là #VALUE!: ô number chứa chữ hoặc số lưu dạng văn bản. Hãy chuyển về dạng số.
• Làm tròn không như ý ở số có dấu phẩy ngăn nghìn: kiểm tra cài đặt dấu thập phân của Excel và của Windows.
• Công thức không nhận dấu phẩy: đổi thành dấu chấm phẩy như lưu ý ở trên.

Nếu bảng tính có hàng nghìn dòng và Excel bị chậm, hãy xem bài Excel bị đơ, chạy chậm với file lớn. Bạn cũng nên học thêm các hàm cơ bản trong các hàm Excel cơ bản dân văn phòng cần biết.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy chạy Excel chậm hoặc file hay bị lỗi, hãy mang máy tới cửa hàng để kiểm tra miễn phí qua trang sửa chữa, hoặc gọi 0943.847.333. Doanh nghiệp muốn thay bảng tính bằng phần mềm bán hàng có thể xem phần mềm bán hàng tặng kèm.