Cách tắt chia sẻ file và thư mục không cần thiết trên Windows

Chia sẻ thư mục trong mạng nội bộ rất tiện, nhưng nếu quên tắt sau khi dùng xong, bất kỳ ai cùng Wi-Fi hoặc cùng mạng văn phòng có thể thấy, thậm chí sửa hoặc xóa file của bạn. Bài này giúp bạn tìm ra những gì máy đang chia sẻ, ngừng chia sẻ đúng cách và tắt các tùy chọn chia sẻ không cần thiết trên Windows 11.

Các bước đều dùng công cụ có sẵn của Windows, không cần cài thêm gì. Với Windows 10, tên menu hơi khác nhưng logic tương tự.

Vì sao cần dọn các mục chia sẻ

Chia sẻ file xảy ra khi bạn đặt một thư mục làm “thư mục mạng” để máy khác mở được qua địa chỉ dạng \\TEN-MAY\TenThuMuc. Các lý do nên kiểm tra:

• Bạn từng chia sẻ để copy file sang máy khác rồi quên tắt.
• Mạng công cộng (quán cà phê, khách sạn) có nhiều người lạ cùng chung mạng.
• Thư mục chia sẻ cho phép “Everyone” hoặc quyền sửa dễ bị lợi dụng, kể cả bởi mã độc quét mạng nội bộ.
• Máy dùng chung trong văn phòng nhiều người, dữ liệu khách hàng dễ bị xem nhầm.

Bước 1: Xem máy đang chia sẻ những gì

Cách nhanh nhất là dùng công cụ quản lý thư mục chia sẻ:

1. Bấm Windows + R, gõ fsmgmt.msc rồi bấm Enter.
2. Ở cột trái, chọn Shares (Thư mục chia sẻ).
3. Xem danh sách bên phải. Các mục kết thúc bằng dấu $ như C$, ADMIN$, IPC$ là chia sẻ quản trị mặc định của Windows, bạn không cần xóa.
4. Những mục còn lại là thư mục do bạn hoặc phần mềm tạo ra; hãy ghi lại tên và đường dẫn.

Muốn dùng dòng lệnh, mở Terminal (Quản trị) và gõ net share để liệt kê.

Bước 2: Ngừng chia sẻ thư mục không cần

Có hai cách, chọn một:

Cách A: ngay trong công cụ vừa mở

1. Trong fsmgmt.msc > Shares, bấm chuột phải vào thư mục cần ngừng.
2. Chọn Stop Sharing (Ngừng chia sẻ) rồi xác nhận.

Cách B: từ File Explorer

1. Mở File Explorer (Trình quản lý tệp), bấm chuột phải thư mục, chọn Properties (Thuộc tính).
2. Sang thẻ Sharing (Chia sẻ), bấm Advanced Sharing (Chia sẻ nâng cao).
3. Bỏ chọn Share this folder (Chia sẻ thư mục này), bấm OK.

Thư mục và file vẫn nằm nguyên trên ổ đĩa, chỉ không còn mở được từ máy khác.

Bước 3: Tắt chia sẻ file, khám phá mạng ở mức hệ thống

1. Mở Settings (Cài đặt) > Network & internet (Mạng & internet).
2. Chọn Advanced network settings (Cài đặt mạng nâng cao), rồi Advanced sharing settings (Cài đặt chia sẻ nâng cao).
3. Mở nhóm Private networks (Mạng riêng tư) và Public networks (Mạng công cộng), rồi tắt:

• Network discovery (Khám phá mạng)
• File and printer sharing (Chia sẻ tệp và máy in)

1. Ở mục All networks (Tất cả mạng), tắt Public folder sharing (Chia sẻ thư mục công cộng) và chọn bật mã hóa 128-bit nếu có.
2. Trong Settings > Network & internet > Wi-Fi, bấm vào mạng đang dùng, chọn Public network (Mạng công cộng) nếu là Wi-Fi nơi công cộng.

Mạng công cộng khiến Windows tự hạn chế chia sẻ và hiển thị máy bạn với người khác, nên rất nên chọn khi dùng Wi-Fi quán xá. Xem thêm mẹo dùng Wi-Fi công cộng an toàn.

Bước 4: Kiểm tra lại và các thói quen tốt

• Mở fsmgmt.msc lại để chắc chắn danh sách chỉ còn các mục $ mặc định.
• Với file cần chuyển sang máy khác, dùng USB hoặc ổ đĩa dùng trong thời gian ngắn thay vì mở chia sẻ lâu dài. Muốn gửi qua mạng, xem bài gửi file nhạy cảm qua mạng an toàn.
• Nếu cần chia sẻ trong văn phòng, chỉ cấp quyền Read (Đọc) cho đúng người thay vì Everyone.
• Kiểm tra cả file đã chia sẻ qua dịch vụ đám mây theo bài kiểm tra file đang chia sẻ công khai.
• Nếu máy văn phòng dùng chung nhiều người, đọc thêm bảo mật máy tính văn phòng dùng chung.

Khi nào nên nhờ kỹ thuật viên

Hãy nhờ người có kinh nghiệm nếu bạn thấy thư mục lạ chưa từng tạo trong danh sách chia sẻ, hoặc máy có hiện tượng chậm bất thường. Điều này có thể là dấu hiệu phần mềm lạ đã mở chia sẻ. Đừng xóa lung tung các mục hệ thống.

Cần hỗ trợ thêm?

Văn phòng nhiều máy cần chia sẻ file an toàn, phân quyền rõ ràng? Cường Tech có dịch vụ vận hành hệ thống IT và dịch vụ IT cho doanh nghiệp nhỏ. Bạn cũng có thể gọi hotline/Zalo 0943.847.333 để được hướng dẫn trực tiếp.