Cách xuất danh sách file trong thư mục ra Excel

Bạn có một thư mục chứa vài trăm file ảnh, hợp đồng hay tài liệu và muốn có bảng liệt kê tên file, dung lượng, ngày sửa để kiểm kê hoặc gửi cho đồng nghiệp? Gõ tay từng dòng thì rất mất thời gian. Windows và Excel đều có cách làm nhanh hơn nhiều.

Bài này giới thiệu 4 cách xuất danh sách file ra Excel, từ đơn giản nhất đến đầy đủ nhất, để bạn chọn cách hợp với mình. Mọi cách đều chỉ đọc danh sách, không xóa hay đổi tên file.

Chọn cách nào

| Cách | Lấy được gì | Độ khó |

| --- | --- | --- |

| 1. Copy as path | Đường dẫn đầy đủ | Rất dễ |

| 2. Lệnh dir (CMD) | Tên file, kèm thư mục con nếu muốn | Dễ |

| 3. PowerShell | Tên, dung lượng, ngày sửa, đường dẫn | Trung bình |

| 4. Power Query trong Excel | Đầy đủ, cập nhật được khi file thay đổi | Trung bình |

Nếu bạn chưa quen File Explorer, đọc cách mở File Explorer và các thư mục quan trọng trước.

Cách 1: Copy as path (nhanh nhất cho danh sách ngắn)

1. Mở thư mục chứa file trong File Explorer.
2. Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả file (hoặc chọn các file cần lấy).
3. Nhấn giữ Shift rồi bấm chuột phải, chọn Copy as path (Sao chép dưới dạng đường dẫn). Trên Windows 11 bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Shift + C.
4. Mở Excel, bấm vào ô A1 rồi nhấn Ctrl + V.

Mỗi file thành một dòng, ghi đường dẫn đầy đủ trong dấu ngoặc kép. Nếu chỉ muốn lấy tên file, dùng chức năng Find & Select > Replace (Tìm và thay thế) của Excel để xóa phần đường dẫn phía trước.

Cách 2: Lệnh dir trong Command Prompt

1. Mở thư mục cần liệt kê trong File Explorer.
2. Bấm vào thanh địa chỉ, gõ cmd rồi nhấn Enter. Cửa sổ lệnh sẽ mở ngay tại thư mục đó.
3. Gõ lệnh sau rồi nhấn Enter:

dir /b > danhsach.txt

1. File danhsach.txt xuất hiện trong thư mục. Mở bằng Excel (chọn Data > From Text/CSV) hoặc mở bằng Notepad rồi copy dán vào Excel.

Tùy chọn thêm: dir /b /s > danhsach.txt liệt kê cả file trong thư mục con, và có đường dẫn đầy đủ.

Cách 3: PowerShell xuất ra file CSV

PowerShell cho bạn nhiều cột hơn và xử lý tiếng Việt tốt. Lệnh dưới đây chỉ đọc danh sách file; bạn vẫn nên hiểu mình đang chạy gì, xem lưu ý an toàn trước khi chạy lệnh PowerShell.

1. Mở thư mục cần liệt kê trong File Explorer.
2. Bấm chuột phải vào khoảng trống, chọn Open in Terminal (Mở trong Terminal).
3. Gõ lệnh sau rồi nhấn Enter:

Get-ChildItem -File | Select-Object Name, Length, LastWriteTime | Export-Csv danhsach.csv -NoTypeInformation -Encoding UTF8

1. Mở file danhsach.csv bằng Excel. Cột Name là tên file, Length là dung lượng tính bằng byte, LastWriteTime là ngày sửa lần cuối.

Thêm -Recurse sau -File nếu muốn lấy cả file trong thư mục con.

Cách 4: Power Query trong Excel (cập nhật được)

Cách này hợp khi thư mục hay thay đổi và bạn muốn bảng tự cập nhật. Hãy dùng Excel 2016 trở lên (Microsoft 365 có sẵn); tên mục có thể khác theo phiên bản.

1. Mở Excel, chọn thẻ Data (Dữ liệu).
2. Bấm Get Data (Lấy dữ liệu) > From File (Từ tệp) > From Folder (Từ thư mục).
3. Chọn thư mục cần liệt kê, bấm Open (Mở).
4. Trong cửa sổ hiện ra, bấm Transform Data (Chuyển đổi dữ liệu) để chọn cột cần giữ, hoặc Load (Tải) để đưa thẳng vào bảng.
5. Khi thư mục có file mới, quay lại Excel, bấm Data > Refresh All (Làm mới tất cả).

Power Query lấy được tên, phần mở rộng, ngày tạo, ngày sửa, đường dẫn. Nếu bạn muốn gộp dữ liệu từ nhiều file Excel, xem thêm cách dùng Power Query gộp nhiều file Excel.

Mẹo sau khi có danh sách

• Dùng Data > Filter để lọc theo đuôi file (.pdf, .jpg) hoặc theo ngày. Bài cách lọc và sắp xếp dữ liệu trong Excel sẽ giúp bạn.
• Muốn biết thư mục nào chiếm nhiều dung lượng, xem cách xem thư mục nào chiếm nhiều dung lượng.
• Lưu bảng danh sách ra ổ khác để đối chiếu sau này.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu thư mục của bạn quá lớn, máy chậm khi mở hoặc ổ cứng đầy, hãy ghé Cường Tech ở 476 Đường CMT8, Thái Nguyên để kiểm tra, hoặc xem thêm ổ lưu trữ như SSD Samsung T7 Portable 1TB để sao lưu. Cần tư vấn thêm, gọi Zalo 0943.847.333.