Excel không tự tính công thức, chỉ hiện công thức: cách khắc phục

Bạn gõ =A1+B1 và nhấn Enter, nhưng ô vẫn hiện nguyên dòng =A1+B1 thay vì con số kết quả. Hoặc công thức đã chạy đúng, nhưng khi sửa số liệu, kết quả cũ không đổi theo.

Đây là hai lỗi khác nhau, nhưng đều có cách sửa rõ ràng. Phần dưới đi từ nguyên nhân hay gặp nhất tới ít gặp hơn, để bạn thử theo thứ tự.

Phân biệt hai tình huống

• Tình huống 1: ô hiển thị nguyên chữ công thức (như =SUM(A1:A5)). Thường do ô bị định dạng Text hoặc đang bật chế độ hiện công thức.
• Tình huống 2: ô hiện kết quả nhưng không cập nhật khi đổi dữ liệu. Thường do Excel đang ở chế độ tính Manual (Thủ công).

Xác định đúng tình huống rồi làm theo mục tương ứng bên dưới.

Nguyên nhân 1: ô đang định dạng Text

Khi ô có định dạng Text (Văn bản), Excel coi mọi thứ gõ vào, kể cả công thức, là chữ.

1. Chọn ô (hoặc cả cột) đang hiện công thức.
2. Trên tab Home (Trang chủ), ở nhóm Number (Số), mở danh sách đang ghi Text và đổi sang General (Chung).
3. Bấm vào ô, nhấn F2 (vào chế độ sửa) rồi nhấn Enter. Công thức lúc này mới được tính lại.
4. Với nhiều ô, đổi định dạng xong rồi làm lại bước 3 cho từng ô, hoặc dùng Find and Replace: nhấn Ctrl + H, tìm = và thay bằng =, bấm Replace All.

Nguyên nhân 2: đang bật chế độ Show Formulas

Excel có chế độ hiện toàn bộ công thức trong bảng tính, hữu ích khi kiểm tra, nhưng nhiều người bật nhầm bằng phím tắt.

1. Vào tab Formulas (Công thức).
2. Ở nhóm Formula Auditing (Kiểm tra công thức), xem nút Show Formulas (Hiện công thức) có đang được nhấn sáng không.
3. Nếu có, bấm vào để tắt.
4. Hoặc dùng phím tắt Ctrl + ` (phím dấu huyền nằm cạnh số 1, phía trên Tab) để bật hoặc tắt nhanh.

Dấu hiệu nhận biết: các cột bỗng rộng hơn bình thường và mọi ô có công thức đều hiện nguyên công thức.

Nguyên nhân 3: có dấu cách hoặc dấu nháy đơn đứng trước dấu "="

Nếu trước dấu = có khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn ', Excel coi đó là chữ.

1. Bấm vào ô, nhìn thanh công thức phía trên.
2. Nếu thấy khoảng trắng hoặc dấu nháy đơn ở đầu, xóa đi.
3. Nhấn Enter.

Lỗi này hay gặp khi sao chép công thức từ web, tin nhắn hoặc file văn bản.

Nguyên nhân 4: Excel đang ở chế độ tính thủ công

Dấu hiệu: công thức có kết quả nhưng đổi số liệu mà kết quả không đổi, hoặc phải bấm F9 mới cập nhật.

1. Vào tab Formulas (Công thức).
2. Bấm Calculation Options (Tùy chọn tính toán) ở nhóm Calculation.
3. Chọn Automatic (Tự động).
4. Muốn tính ngay, nhấn F9 hoặc bấm Calculate Now (Tính ngay).

Chế độ này đôi khi bị đổi vì mở một file khác đang để Manual: Excel lấy theo file mở đầu tiên trong phiên làm việc. Nếu hiện tượng quay lại, hãy đóng tất cả file Excel, mở lại file chuẩn trước, rồi mở các file còn lại.

Kiểm tra nhanh khi mới gõ công thức

• Công thức luôn bắt đầu bằng dấu =.
• Dấu ngăn cách tham số là , hoặc ; tùy thiết lập vùng của máy. Nếu Excel báo lỗi hay hiện chữ, thử đổi sang ;. Chi tiết nằm ở bài đổi định dạng ngày tháng và số trên Windows.
• Dùng dấu ngoặc kép thẳng " chứ không phải ngoặc kép cong khi dán từ Word.

Cách dùng các hàm cơ bản có trong bài các hàm Excel cơ bản dân văn phòng cần biết và dùng hàm IF, COUNTIF, SUMIF.

Nếu file lớn và Excel tính chậm

Có người cố ý để chế độ thủ công vì file quá nặng, mỗi lần sửa phải chờ lâu. Nếu đó là lý do, hãy giữ Manual và nhấn F9 khi cần. Nhưng nếu file chỉ vài trăm dòng mà Excel vẫn chậm, máy có thể thiếu RAM hoặc ổ cứng đang đầy.

Cần hỗ trợ thêm?

File Excel quan trọng bị lỗi, không mở được hoặc máy chạy Excel rất chậm? Xem khôi phục file Word, Excel bị lỗi, hoặc mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí.