Trang bị máy tính cho cửa hàng mỹ phẩm: cần những gì?
Cửa hàng mỹ phẩm cần máy tính, phần mềm bán hàng, máy in tem nhãn và bộ lưu điện thế nào? Danh sách thiết bị gọn, tiết kiệm và những điều cần hỏi.
Một cửa hàng mỹ phẩm không cần cấu hình máy quá mạnh, nhưng cần một bộ thiết bị chạy ổn định cả ngày, quản lý kho gọn và in tem nhãn rõ ràng. Sản phẩm của bạn có nhiều mã nhỏ, nhiều loại dung tích, giá thay đổi theo đợt khuyến mãi nên việc quản lý tồn kho và tem giá quan trọng hơn sức mạnh phần cứng.
Bài này liệt kê những thiết bị thực sự cần, cách chọn tiết kiệm và những điều nên hỏi trước khi mua.
Bộ thiết bị tối thiểu cho quầy thu ngân
- Một máy tính nhỏ gọn chạy Windows: dùng cho phần mềm bán hàng, tra cứu giá và tồn kho.
- Phần mềm bán hàng: quản lý sản phẩm, kho, khách hàng, công nợ, báo cáo.
- Máy in tem nhãn: in mã vạch hoặc nhãn giá lên từng sản phẩm.
- Bộ lưu điện (UPS): tránh mất dữ liệu khi cúp điện đột ngột.
- Máy quét mã vạch (tùy nhu cầu): quét nhanh khi thanh toán. Catalog hiện chưa có mặt hàng này, bạn có thể hỏi cửa hàng để báo hàng và giá.
Bạn có thể xem thêm bài tổng quát cấu hình máy tính bán hàng thu ngân cho cửa hàng.
Chọn máy tính
Phần mềm bán hàng và trình duyệt không đòi cấu hình cao. Cửa hàng có hai máy sẵn:
- PC Văn phòng CT Office i3: Core i3-12100, 8GB RAM, SSD 256GB, gọn nhẹ, tiết kiệm điện. Đủ cho quầy chỉ chạy phần mềm bán hàng và trình duyệt.
- PC Văn phòng CT Office i5: Core i5-12400, 16GB RAM, SSD 512GB. Hợp nếu máy còn dùng cho kế toán, nhiều tab, chạy thêm vài ứng dụng.
Cả hai đều bảo hành 36 tháng. Nếu quầy hẹp, bạn có thể hỏi về laptop làm máy thu ngân. Xem các laptop văn phòng 14 inch để thấy một lựa chọn gọn nhẹ.
Phần mềm quản lý bán hàng
Cửa hàng có phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO, chạy offline trên Windows, có bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi và báo cáo. Đơn hàng từ 5 triệu đồng còn được tặng phần mềm bán hàng Quầy Việt PRO (xem điều kiện chi tiết tại trang đó).
Với cửa hàng mỹ phẩm, bạn nên kiểm tra phần mềm có đáp ứng các việc sau không:
- Quản lý nhiều biến thể của một sản phẩm (dung tích, màu, mùi hương).
- Theo dõi tồn kho theo từng mã, cảnh báo sắp hết hàng.
- Quản lý khách quen, lịch sử mua và công nợ.
- Báo cáo theo ngày, tuần, tháng.
- Xuất, nhập danh sách sản phẩm bằng bảng tính.
Mỹ phẩm có hạn sử dụng, nên nếu bạn cần theo dõi theo lô và hạn dùng, hãy hỏi cửa hàng xem tính năng nào có sẵn, đừng tự giả định. Đọc thêm chọn phần mềm quản lý bán hàng cho cửa hàng.
Tem nhãn và mã vạch
Mỹ phẩm là loại hàng cần tem rõ ràng: tên, giá, ngày nhập. Máy in tem nhiệt giúp bạn in nhanh và không cần mực. Một lựa chọn trong cửa hàng là máy in tem nhãn nhiệt Xprinter XP-420B (USB + LAN): in nhiệt trực tiếp, 203 DPI, khổ in 108mm, kết nối USB và LAN. Khổ 108mm thiên về tem vận chuyển, nên với tem giá rất nhỏ trên hộp mỹ phẩm, bạn cần hỏi cửa hàng về khổ tem hợp lý.
Cách tạo mã vạch cho sản phẩm và in tem được hướng dẫn trong cách tạo mã vạch sản phẩm để bán hàng và cách in tem nhãn sản phẩm có mã vạch.
Bảo vệ dữ liệu và điện
Cửa hàng nhỏ dễ mất dữ liệu khi cúp điện hoặc máy hỏng.
- UPS: APC Back-UPS BX1100LI-MS 1100VA có AVR ổn áp, cổng USB, bảo vệ máy khi mất điện. Có thể tính chọn công suất theo bài chọn công suất bộ lưu điện UPS cho cửa hàng.
- Sao lưu: copy dữ liệu bán hàng ra ổ ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ. Đọc sao lưu dữ liệu doanh nghiệp theo quy tắc 3-2-1.
- Mật khẩu và phân quyền: mỗi nhân viên một tài khoản riêng nếu phần mềm cho phép.
Ngân sách và cách mua
Bạn không cần mua đủ ngay. Thứ tự gợi ý:
- Máy tính và phần mềm bán hàng.
- UPS bảo vệ dữ liệu.
- Máy in tem nhãn.
- Máy quét mã vạch, màn hình phụ cho khách xem giá.
Cửa hàng hỗ trợ trả góp nếu bạn muốn chia nhỏ chi phí khi mở cửa hàng mới. Thiết bị cũ còn dùng được có thể xem thu cũ đổi mới.
Cần hỗ trợ thêm?
Hãy cho cửa hàng biết bạn bán bao nhiêu mã hàng, có mấy quầy, có cần bán online hay không để được tư vấn bộ thiết bị vừa túi tiền. Liên hệ hotline 0943.847.333 hoặc trang liên hệ. Nếu cần website bán hàng, xem thiết kế website.
Câu hỏi thường gặp
Cửa hàng mỹ phẩm cần máy tính cấu hình thế nào?
Phần mềm bán hàng và trình duyệt không cần cấu hình cao; một PC văn phòng Core i3 hoặc i5 với SSD là đủ cho quầy thu ngân.
Nên dùng phần mềm bán hàng nào?
Cửa hàng có Quầy Việt PRO chạy offline trên Windows, có bán hàng, kho, khách hàng, sổ nợ, thu chi, báo cáo; đơn từ 5 triệu được tặng phần mềm này.
Cần máy in gì cho cửa hàng mỹ phẩm?
Máy in tem nhãn nhiệt giúp in mã vạch và nhãn giá rõ ràng; hãy hỏi cửa hàng khổ tem phù hợp với kích thước sản phẩm của bạn.
Có cần UPS cho máy tính cửa hàng không?
Nên có để bảo vệ máy và dữ liệu khi mất điện đột ngột hoặc điện chập chờn.
