Cách ghim thư mục hay dùng vào Quick Access để mở nhanh hơn

Mỗi ngày bạn mở đi mở lại vài thư mục quen thuộc: thư mục báo cáo, ảnh scan, tài liệu khách hàng... và mỗi lần lại phải bấm qua nhiều lớp: ổ D, rồi thư mục năm, rồi thư mục tháng. Mất chưa đến vài chục giây nhưng lặp đi lặp lại cả trăm lần mỗi tháng.

Quick Access (Truy nhập nhanh) là cách giải quyết gọn: ghim những thư mục này lên thanh bên trái của File Explorer, chỉ cần một cú bấm. Bài này hướng dẫn cách ghim, bỏ ghim, sắp xếp và những mẹo nhỏ để danh sách luôn gọn gàng.

Quick Access là gì?

Khi mở File Explorer (Trình khám phá tệp), bên trái là thanh điều hướng. Ở trên cùng thường có mục Quick access (trên Windows 11 còn có trang Home/Trang chủ). Đây là nơi chứa các thư mục:

• Đã ghim bởi bạn, luôn nằm đó cho đến khi bạn bỏ ghim.
• Thường dùng, do Windows tự thêm dựa trên thói quen sử dụng.

Ghim thư mục không di chuyển hay sao chép dữ liệu. Nó chỉ tạo một lối tắt hiển thị ở khu vực này, nên bạn có thể ghim và bỏ ghim thoải mái mà không sợ mất file.

Cách 1: Ghim bằng chuột phải

Đây là cách rõ ràng và dễ nhớ nhất:

1. Nhấn Windows + E để mở File Explorer.
2. Tìm đến thư mục bạn muốn ghim (ví dụ thư mục báo cáo trong ổ D).
3. Nhấn chuột phải vào thư mục.
4. Chọn Pin to Quick access (Ghim vào Truy nhập nhanh).
5. Thư mục sẽ xuất hiện ở mục Quick access trên thanh bên trái, kèm biểu tượng ghim nhỏ.

Trên Windows 11, nếu menu chuột phải rút gọn không thấy tuỳ chọn, bạn bấm Show more options (Hiện thêm tuỳ chọn) hoặc nhấn Shift + F10 để mở menu đầy đủ. Tên mục có thể khác chút tuỳ phiên bản Windows.

Cách 2: Kéo thả vào Quick Access

Cách này nhanh khi thư mục đang hiện trên màn hình:

1. Mở File Explorer, tìm thư mục cần ghim.
2. Nhấn giữ chuột trái vào thư mục và kéo sang thanh bên trái.
3. Thả vào mục Quick access. Khi thấy dòng chú thích ghim (Pin to Quick access) thì thả chuột.

Bạn cũng có thể kéo thư mục từ cửa sổ này sang cửa sổ khác, thả lên mục Quick access ở cửa sổ đó.

Cách 3: Ghim thư mục đang mở

Nếu bạn đang đứng trong thư mục cần ghim:

1. Nhìn thanh địa chỉ hoặc biểu tượng thư mục ở góc trên.
2. Nhấn chuột phải vào mục Quick access ở thanh bên trái.
3. Chọn Pin current folder to Quick access (Ghim thư mục hiện tại vào Truy nhập nhanh) nếu có tuỳ chọn này.

Tuỳ chọn có thể thay đổi giữa các phiên bản. Nếu không thấy, hãy dùng Cách 1 hoặc Cách 2.

Bỏ ghim và sắp xếp lại thứ tự

Bỏ ghim một thư mục:

1. Mở File Explorer.
2. Nhấn chuột phải vào thư mục trong Quick access.
3. Chọn Unpin from Quick access (Bỏ ghim khỏi Truy nhập nhanh).

Thư mục gốc vẫn nằm nguyên vị trí, chỉ biến mất khỏi danh sách ghim.

Sắp xếp thứ tự:

1. Nhấn giữ thư mục đã ghim.
2. Kéo lên hoặc xuống vị trí mong muốn trong danh sách.
3. Thả chuột.

Bạn nên đặt thư mục dùng nhiều nhất lên đầu danh sách để mở nhanh nhất.

Những thư mục nên ghim

Một vài gợi ý theo kiểu người dùng:

• Dân văn phòng: thư mục "Báo cáo", "Hợp đồng", "Mẫu biểu", thư mục Scan.
• Kế toán: thư mục theo năm, hóa đơn, báo cáo thuế.
• Sinh viên: thư mục từng môn học, bài tập đang làm.
• Thiết kế, dựng phim: thư mục dự án đang làm, thư mục xuất file.
• Thư mục mạng: thư mục chia sẻ chung trên máy chủ hoặc máy khác trong văn phòng.

Đừng ghim quá nhiều: chừng 5 đến 8 thư mục là gọn nhất. Danh sách quá dài lại khiến bạn khó tìm như cũ.

Giữ Quick Access gọn gàng

Ngoài các thư mục bạn ghim, Windows còn tự thêm các thư mục thường truy cập. Để quản lý:

1. Mở File Explorer, nhấn nút ba chấm (...) trên thanh công cụ và chọn Options (Tuỳ chọn).
2. Ở tab General (Chung), mục Privacy (Quyền riêng tư), bỏ chọn Show recently used files in Quick access hoặc Show frequently used folders in Quick access nếu bạn không muốn Windows tự thêm.
3. Bấm Apply (Áp dụng) > OK.

Việc này đặc biệt hữu ích khi bạn dùng chung máy, không muốn hiển thị các file vừa mở. Bạn cũng có thể bấm Clear (Xóa) để xóa lịch sử gần đây. Sau khi dọn, danh sách chỉ còn các thư mục bạn đã ghim.

Kết hợp với các thủ thuật quản lý file khác

Quick Access mạnh nhất khi đi cùng cách tổ chức thư mục tốt:

• Đặt tên thư mục rõ ràng, theo năm hoặc dự án. Xem Cách tạo, đổi tên, di chuyển và xóa thư mục trên máy tính.
• Sắp xếp file trong thư mục theo ngày hoặc tên để dễ nhìn: Cách sắp xếp file theo tên, ngày, dung lượng trong File Explorer.
• Ghim các ứng dụng hay dùng lên Taskbar để mở nhanh: Cách ghim ứng dụng lên thanh Taskbar và menu Start.
• Học thêm phím tắt để thao tác nhanh hơn: Phím tắt Windows hữu ích nhất ai cũng nên biết.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy của bạn không hiển thị Quick Access đúng cách, File Explorer chạy chậm hay dữ liệu lộn xộn khó quản lý, bạn có thể mang máy đến cửa hàng để kỹ thuật viên kiểm tra và hướng dẫn trực tiếp. Gọi 0943.847.333 hoặc xem trang dịch vụ IT nếu văn phòng của bạn cần chuẩn hoá cách lưu trữ dữ liệu.