Cách in từ điện thoại ra máy in Wi-Fi
Hướng dẫn in từ điện thoại Android và iPhone ra máy in Wi-Fi bằng AirPrint, Mopria và app của hãng, kèm cách xử lý khi điện thoại không tìm thấy máy in.
In từ điện thoại ra máy in Wi-Fi rất đơn giản nếu điện thoại và máy in cùng một mạng Wi-Fi. iPhone dùng AirPrint, Android dùng dịch vụ in mặc định hoặc Mopria, và hầu hết các hãng đều có app riêng như HP Smart hay Epson Smart Panel.
Bài này hướng dẫn từng bước cho cả hai hệ điều hành và cách xử lý lỗi thường gặp nhất: điện thoại không tìm thấy máy in.
Điều kiện để in không dây từ điện thoại
Trước khi bắt đầu, kiểm tra ba điều kiện sau.
- Máy in có Wi-Fi. Máy in cần hỗ trợ kết nối không dây. Trong danh mục có Epson EcoTank L3250 (in, scan, copy, in qua Wi-Fi và điện thoại) và HP LaserJet M211dw (Wi-Fi, in 2 mặt, in từ điện thoại qua HP Smart).
- Máy in đã kết nối Wi-Fi nhà bạn. Làm theo cách kết nối máy in qua mạng LAN, Wi-Fi nếu chưa thiết lập.
- Điện thoại và máy in dùng cùng mạng Wi-Fi. Đây là lý do số một khiến điện thoại không thấy máy in, đặc biệt khi router có hai băng tần 2.4GHz và 5GHz tên khác nhau.
Các máy in chỉ có cổng USB, không có Wi-Fi (như Canon LBP2900) thì cần nối qua một máy tính chia sẻ hoặc dùng cách khác. Muốn chọn máy in mới phù hợp, xem cách chọn máy in cho gia đình, văn phòng.
In từ iPhone bằng AirPrint
AirPrint là tính năng có sẵn trên iPhone, hoạt động với nhiều máy in hỗ trợ. Không cần cài thêm ứng dụng.
- Mở file, ảnh hoặc trang web cần in, ví dụ trong ứng dụng Files, Photos hoặc Safari.
- Bấm biểu tượng Share (Chia sẻ) rồi chọn Print (In).
- Bấm Select Printer (Chọn máy in), chờ iPhone dò tìm và chọn tên máy in.
- Chọn số bản in, phạm vi trang, in 2 mặt nếu có, rồi bấm Print (In) ở góc trên.
Nếu máy in không xuất hiện, kiểm tra xem nó có hỗ trợ AirPrint không và có cùng Wi-Fi với iPhone không.
In từ điện thoại Android
Android in qua dịch vụ in tích hợp. Nhiều máy mới nhận máy in tự động khi cùng mạng. Tên menu có thể khác nhau tùy hãng (Samsung, Xiaomi, OPPO...).
- Mở Settings (Cài đặt) và tìm Printing (In), thường nằm trong Connected devices (Thiết bị đã kết nối) > Connection preferences (Tùy chọn kết nối).
- Vào Default Print Service (Dịch vụ in mặc định) và bật dịch vụ này lên.
- Nếu có Mopria Print Service hoặc plugin của hãng máy in, bật chúng. Nếu chưa có, tải trên Google Play.
- Mở file hoặc ảnh cần in, bấm nút ba chấm hoặc Share, chọn Print (In).
- Chọn tên máy in ở góc trên, đặt số bản, khổ giấy, màu sắc, rồi bấm biểu tượng máy in để in.
In bằng ứng dụng của hãng máy in
App của hãng thường nhiều chức năng hơn: scan bằng máy in, kiểm tra mức mực, in từ đám mây, cập nhật firmware.
- HP: tải HP Smart, đăng nhập hoặc bỏ qua, thêm máy in và làm theo hướng dẫn để kết nối.
- Epson: dùng Epson Smart Panel (hoặc Epson iPrint) để in và scan.
- Brother, Canon: có app tương ứng trên cửa hàng ứng dụng, tìm theo tên hãng và model máy in.
Bạn cần cho phép ứng dụng truy cập Wi-Fi và vị trí nếu được yêu cầu, vì Android dùng quyền vị trí để dò thiết bị trong mạng. Muốn scan tài liệu, xem cách scan tài liệu bằng điện thoại và máy in.
In trực tiếp khi không có router: Wi-Fi Direct
Một số máy in hỗ trợ Wi-Fi Direct, cho phép điện thoại kết nối thẳng vào máy in như kết nối Wi-Fi. Cách làm khác nhau theo model, tóm tắt:
- Bật Wi-Fi Direct trên máy in (xem hướng dẫn hoặc màn hình máy in để lấy tên mạng và mật khẩu).
- Trên điện thoại, vào cài đặt Wi-Fi và kết nối vào mạng của máy in.
- Mở file cần in và làm như các bước in thông thường.
Khi kết nối kiểu này, điện thoại có thể tạm mất Internet vì đang bắt Wi-Fi của máy in. In xong, nhớ kết nối lại Wi-Fi nhà.
Khi điện thoại không tìm thấy máy in
Thử theo thứ tự:
- Kiểm tra điện thoại và máy in có cùng tên Wi-Fi không (cẩn thận với băng tần 2.4GHz và 5GHz).
- Tắt máy in rồi bật lại, đợi đèn Wi-Fi sáng ổn định.
- Tắt và bật Wi-Fi trên điện thoại.
- Tắt VPN hoặc DNS riêng nếu đang bật.
- Với router có chế độ «cách ly thiết bị» (AP isolation), hãy tắt tính năng này vì nó chặn điện thoại nói chuyện với máy in.
- Cập nhật firmware máy in và ứng dụng của hãng.
Nếu máy in báo offline hoặc không in dù đã kết nối, xem thêm máy in báo offline trên Windows và máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp.
Mẹo in đẹp và tiết kiệm
- Chọn đúng khổ giấy A4 trước khi in, nhất là khi in ảnh chụp màn hình dài.
- In nháp bằng chế độ tiết kiệm mực nếu chỉ để xem.
- In 2 mặt nếu máy hỗ trợ, như HP LaserJet M211dw. Chi tiết xem cách in 2 mặt và in nhiều trang trên một tờ.
- File PDF in sắc nét hơn ảnh chụp. Muốn in tài liệu Word, PDF từ máy tính, xem cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.
Nếu Wi-Fi nhà chập chờn làm ảnh hưởng quá trình in, tham khảo Wi-Fi chập chờn, mạng chậm: cách khắc phục.
Cần hỗ trợ thêm?
Nếu cài đặt mãi không được hoặc cần chọn máy in có Wi-Fi hợp nhu cầu, bạn có thể ghé cửa hàng để được hỗ trợ cài đặt trực tiếp. Xem thêm máy in tại cửa hàng hoặc liên hệ qua trang liên hệ để hỏi nhanh trước khi đến.
Câu hỏi thường gặp
Làm sao in từ iPhone ra máy in Wi-Fi?
Dùng AirPrint: mở file, bấm Share, chọn Print, chọn máy in cùng Wi-Fi rồi bấm Print. Máy in cần hỗ trợ AirPrint.
Android in ra máy in Wi-Fi như thế nào?
Bật Default Print Service hoặc Mopria Print Service trong Settings, sau đó mở file, chọn Share hoặc ba chấm, chọn Print và chọn máy in. Hoặc dùng app của hãng như HP Smart.
Vì sao điện thoại không thấy máy in Wi-Fi?
Thường do điện thoại và máy in khác mạng Wi-Fi, khác băng tần, hoặc router bật chế độ cách ly thiết bị. Kiểm tra cùng tên Wi-Fi và khởi động lại máy in.
Có in từ điện thoại khi máy in không có Wi-Fi không?
Máy in chỉ có cổng USB thì không in trực tiếp được. Bạn có thể chia sẻ qua máy tính hoặc dùng loại máy in có Wi-Fi.
