Cách sao lưu tự động ra ổ cứng ngoài bằng File History

Ổ cứng hỏng, máy nhiễm mã độc hoặc lỡ tay xóa file quan trọng là những chuyện khi xảy ra thì thường đã muộn để lo. Windows có sẵn công cụ File History (Lịch sử tệp) để tự động sao lưu tài liệu, ảnh và các thư mục cá nhân sang ổ cứng ngoài theo định kỳ, không cần cài thêm phần mềm.

Bài này hướng dẫn bật File History, chọn thư mục cần sao lưu và khôi phục file. Giao diện có thể khác nhẹ giữa các bản Windows, nhưng cách làm cơ bản như nhau.

File History sao lưu những gì

File History tập trung vào file cá nhân: các thư mục trong thư viện như Documents, Pictures, Music, Videos, thư mục Desktop, Contacts, Favorites và các file OneDrive có sẵn trên máy. Nó giữ nhiều phiên bản của cùng một file, nên bạn có thể quay lại bản cũ.

Nó không sao lưu toàn bộ hệ thống, chương trình đã cài hay cài đặt Windows. Nếu bạn muốn khôi phục cả máy, cần dùng thêm cách khác, ví dụ tạo USB khôi phục để sửa Windows.

Chuẩn bị ổ cứng ngoài

• Dùng một ổ cứng ngoài hoặc USB dung lượng lớn hơn khối lượng dữ liệu cần sao lưu, nên gấp khoảng hai lần để chứa nhiều phiên bản.
• Ổ nên dành riêng cho sao lưu, đừng dùng lẫn với việc lưu file hằng ngày.
• Nếu ổ chưa dùng lần nào, xem cách dùng ổ cứng gắn ngoài lần đầu.

Các bước bật File History

1. Cắm ổ cứng ngoài vào máy và chờ Windows nhận ổ.
2. Bấm vào ô tìm kiếm trên thanh tác vụ, gõ File History, chọn Control Panel (Bảng điều khiển) hiện ra, hoặc chọn mục File History settings (Cài đặt Lịch sử tệp) nếu thấy.
3. Trong cửa sổ File History, kiểm tra ổ bạn vừa cắm đã được liệt kê chưa. Nếu có nhiều ổ, bấm Select drive (Chọn ổ) để chọn đúng ổ sao lưu.
4. Bấm Turn on (Bật).
5. Windows sẽ bắt đầu sao lưu lần đầu. Lần đầu có thể mất khá lâu nếu dữ liệu nhiều. Sau đó nó chỉ sao lưu phần thay đổi.

Trên một số bản Windows 11, giao diện cài đặt nằm trong Settings (Cài đặt) rồi System (Hệ thống), Storage (Lưu trữ), Advanced storage settings, Backup options. Nếu không thấy, dùng cách tìm trong Control Panel ở trên là chắc nhất.

Chỉnh tần suất và thời gian giữ bản sao

1. Trong cửa sổ File History, bấm Advanced settings (Cài đặt nâng cao).
2. Ở mục Save copies of files (Lưu bản sao của tệp), chọn khoảng thời gian, ví dụ mỗi 10 phút hoặc mỗi giờ.
3. Ở mục Keep saved versions (Giữ các phiên bản đã lưu), chọn giữ vĩnh viễn hoặc theo thời gian, hoặc cho tới khi cần dung lượng.
4. Bấm Save changes (Lưu thay đổi).

Nếu dữ liệu quan trọng thay đổi thường xuyên, chọn khoảng thời gian ngắn hơn. Nếu ổ nhỏ, hãy giảm thời gian giữ phiên bản để tiết kiệm dung lượng.

Thêm hoặc loại trừ thư mục

• Bấm Exclude folders (Loại trừ thư mục) ở cột bên trái để bỏ những thư mục không cần sao lưu như thư mục tải về tạm hoặc thư mục phim dung lượng lớn.
• Để thêm một thư mục đặc biệt không nằm trong thư viện, bạn có thể thêm vào thư viện của Windows hoặc đưa nó vào trong thư mục Documents.

Khôi phục file từ bản sao lưu

1. Gõ Restore your files with File History vào ô tìm kiếm và mở.
2. Duyệt tới thư mục chứa file cần lấy lại.
3. Dùng các mũi tên trái phải ở dưới để xem các phiên bản theo thời gian.
4. Chọn file hoặc thư mục, bấm nút xanh Restore (Khôi phục) để trả về chỗ cũ, hoặc bấm chuột phải rồi chọn Restore to (Khôi phục tới) để chọn nơi lưu khác.

Bạn cũng có thể bấm chuột phải vào file bất kỳ, chọn Properties (Thuộc tính), rồi sang thẻ Previous Versions (Phiên bản trước) để xem bản cũ, nếu File History đã chạy.

Đừng chỉ dựa vào một bản sao lưu

Ổ cứng ngoài cũng có thể hỏng, bị mất hoặc bị mã hóa nếu cắm sẵn khi nhiễm mã độc. Nguyên tắc an toàn là có từ hai bản sao lưu trở lên ở hai nơi khác nhau. Xem thêm cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn để chọn phương án phù hợp. Nếu bị mất file, thử trước tìm lại file đã lưu trên máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn cần chọn ổ cứng ngoài hay SSD để sao lưu, hoặc cần cứu dữ liệu từ ổ bị lỗi? Hãy mang máy tới Cường Tech để kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi thực hiện, hoặc gọi 0943.847.333.