Cách tạo header, footer khác nhau giữa các trang Word

Mặc định header và footer trong Word giống hệt nhau trên mọi trang. Muốn trang bìa không có tiêu đề, mỗi chương một tên riêng hay trang chẵn lẻ khác nhau, bạn cần biết hai công cụ: Different First Page (trang đầu khác) và Section Break (ngắt phần) kết hợp Link to Previous (liên kết với phần trước).

Bài này hướng dẫn từng trường hợp phổ biến, kèm cách xử lý lỗi sửa trang này mà các trang khác cũng đổi theo.

Hiểu nhanh: header/footer gắn với "phần" chứ không phải trang

Word chia tài liệu thành các Section (Phần). Mỗi phần có thể có header và footer riêng. Mặc định cả tài liệu chỉ là một phần, nên mọi trang giống nhau. Để mỗi nhóm trang khác nhau, bạn tách tài liệu thành nhiều phần, rồi ngắt liên kết giữa các phần.

Ngoại lệ là hai trường hợp nhẹ nhàng hơn, không cần chia phần: trang đầu khác và trang chẵn lẻ khác.

Trường hợp 1: Trang đầu không có header, footer

Hợp với trang bìa hoặc trang tiêu đề.

1. Bấm đúp vào vùng header hoặc footer của trang đầu để mở chế độ chỉnh sửa.
2. Trên thẻ Header & Footer (hoặc Header & Footer Tools > Design) hiện ra, tích ô Different First Page (Trang đầu khác).
3. Xóa nội dung header/footer ở trang đầu, hoặc để trống.
4. Từ trang thứ hai trở đi, nhập header/footer bạn muốn.
5. Bấm Close Header and Footer (Đóng Header và Footer) hoặc nhấn Esc.

Trường hợp 2: Trang chẵn và trang lẻ khác nhau

Hay dùng khi in sách, báo cáo hai mặt: tên sách ở trang chẵn, tên chương ở trang lẻ.

1. Mở chế độ chỉnh sửa header/footer như trên.
2. Tích Different Odd & Even Pages (Trang chẵn lẻ khác nhau).
3. Nhập header trang lẻ ở trang 1 hay 3, rồi cuộn xuống một trang chẵn (trang 2) và nhập nội dung khác.

Hai nhãn Odd Page Header và Even Page Header hiện ở góc để bạn biết đang sửa loại nào.

Trường hợp 3: Mỗi chương một header riêng (Section Break)

Đây là trường hợp quan trọng nhất cho báo cáo, luận văn nhiều chương.

Bước A: Chia tài liệu thành các phần

1. Đặt con trỏ ở đầu trang sẽ là phần mới (đầu chương 2 chẳng hạn).
2. Vào thẻ Layout (Bố cục), bấm Breaks (Ngắt).
3. Trong nhóm Section Breaks, chọn Next Page (Trang tiếp theo).
4. Lặp lại ở đầu mỗi chương tiếp theo.

Bước B: Ngắt liên kết giữa các phần

1. Bấm đúp vào vùng header của phần thứ hai (chương 2) để chỉnh sửa. Bên trái tên header sẽ hiện nhãn Section 2.
2. Trên thẻ Header & Footer, tìm nút Link to Previous (Liên kết với phần trước). Nếu nó đang sáng (được bật), bấm một lần để tắt.
3. Nhãn Same as Previous (Giống phần trước) ở góc header biến mất.
4. Bây giờ sửa nội dung header phần 2 tùy ý, phần 1 không bị ảnh hưởng.
5. Làm tương tự với footer: tắt Link to Previous riêng cho footer.
6. Lặp lại với các phần sau.

Đánh số trang khác nhau giữa các phần

Một nhu cầu hay đi kèm: trang bìa không đánh số, phần mục lục dùng số La Mã (i, ii), phần nội dung bắt đầu lại từ 1.

1. Làm xong bước chia phần và ngắt liên kết footer như trên.
2. Bấm đúp vào footer phần cần đổi, chọn Page Number (Số trang) > Format Page Numbers (Định dạng số trang).
3. Chọn Number format (Định dạng số), ví dụ i, ii, iii.
4. Chọn Start at (Bắt đầu từ) để đặt lại số bắt đầu, ví dụ 1.
5. Bấm OK.

Bạn có thể xem thêm cách đánh số trang và tạo mục lục tự động trong Word.

Lỗi hay gặp và cách xử lý

• Sửa header trang này, các trang khác đổi theo: bạn chưa tắt Link to Previous, hoặc tài liệu chưa chia phần.
• Xuất hiện trang trắng sau Section Break: kiểm tra có đoạn trống thừa. Bật nút ¶ ở thẻ Home để thấy ký hiệu ngắt phần và xóa bớt đoạn thừa.
• Muốn xóa Section Break: bật ¶, bấm chọn dòng "Section Break (Next Page)" rồi nhấn Delete. Header, footer của phần sau sẽ lấy theo phần trước, nên kiểm tra lại.
• Header vẫn hiện ở trang bìa dù đã tích Different First Page: kiểm tra có đang đứng đúng trang đầu của phần đó không, vì tùy chọn này áp dụng riêng cho mỗi phần.

Lưu ý khi in và chuyển sang PDF

Trước khi in, bật Print Preview (Ctrl + P) để xem header, footer từng trang đúng ý chưa. Nếu bạn xuất PDF để gửi đi, xem thêm cách chuyển file PDF sang Word và ngược lại, cũng như cách in tài liệu Word, PDF từ máy tính.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu file Word của bạn bị lỗi định dạng khó hiểu hay máy mở file chậm, bạn có thể mang máy tới cửa hàng để được kiểm tra miễn phí, xem trang sửa chữa. Cần hỏi nhanh về cách soạn thảo, gọi 0943.847.333 hoặc nhắn liên hệ.