Cách tìm nhanh một từ trong trang web, file PDF bằng phím Ctrl + F

Khi mở một trang web dài hay một file PDF hàng chục trang, kéo chuột để tìm một từ rất mất thời gian. Chỉ cần nhấn Ctrl + F (tổ hợp phím "Find" – tìm kiếm), trình duyệt hoặc phần mềm sẽ đưa bạn thẳng tới từ cần tìm và đánh dấu tất cả vị trí xuất hiện.

Đây là một trong những thao tác tiết kiệm thời gian nhất cho người mới dùng máy tính. Bài này hướng dẫn chậm rãi từng bước, cho cả máy tính và điện thoại.

Ctrl + F là gì và dùng khi nào

Ctrl + F mở một ô tìm kiếm nhỏ ngay trong cửa sổ bạn đang xem. Bạn gõ từ cần tìm, máy sẽ tô sáng mọi chỗ có từ đó.

Bạn nên dùng khi:

• Tìm một thông tin trong bài báo, bài hướng dẫn, trang chính sách dài.
• Tìm tên người, số hợp đồng, ngày tháng trong file PDF.
• Tìm một từ trong tài liệu Word hay bảng Excel.
• Tìm một mục trong danh sách dài trên trang web.

Cách dùng Ctrl + F trên trình duyệt (Chrome, Edge, Firefox)

1. Mở trang web bạn muốn tìm.
2. Nhấn giữ phím Ctrl, rồi nhấn phím F và thả cả hai.
3. Một ô nhỏ hiện ra ở góc trên bên phải trang. Gõ từ cần tìm, ví dụ "bảo hành".
4. Các từ trùng khớp sẽ được tô màu, và ô tìm cho biết có bao nhiêu kết quả (ví dụ 3/12).
5. Nhấn Enter để nhảy tới kết quả tiếp theo, nhấn Shift + Enter để quay lại kết quả trước. Bạn cũng có thể bấm mũi tên lên xuống trong ô tìm.
6. Nhấn Esc để đóng ô tìm.

Nếu bàn phím của bạn có phím tắt khác như F3, phím này thường tìm tiếp kết quả kế (tùy trình duyệt). Trên máy Mac, dùng Cmd + F.

Cách tìm từ trong file PDF

Cách làm gần như giống hệt, chỉ khác phần mềm mở file.

1. Mở file PDF bằng trình duyệt (Chrome, Edge) hoặc bằng phần mềm đọc PDF bạn đang dùng. Xem cách mở và đọc file PDF trên máy tính nếu chưa biết cách mở.
2. Nhấn Ctrl + F.
3. Gõ từ cần tìm vào ô hiện ra và nhấn Enter.
4. Dùng Enter để chuyển qua từng kết quả.

Một số phần mềm PDF có thêm tùy chọn như tìm đúng cả cụm từ, phân biệt hoa thường, hoặc tìm trong nhiều file. Tên các tùy chọn này khác nhau tùy phần mềm.

Khi PDF không tìm được chữ

Nếu bạn nhấn Ctrl + F mà không ra kết quả dù chắc chắn có chữ đó, file PDF có thể là ảnh quét (scan). Lúc này các chữ chỉ là hình ảnh, máy không đọc được. Bạn có thể:

• Thử nhập từ khác ngắn hơn, hoặc không dấu.
• Dùng tính năng nhận dạng chữ (OCR) của phần mềm PDF nếu có, rồi tìm lại.
• Xem cách tạo file PDF từ ảnh chụp, ảnh scan để hiểu cách file scan được tạo.

Dùng Ctrl + F trong Word và Excel

• Word: nhấn Ctrl + F để mở ngăn Navigation (Dẫn hướng) bên trái, gõ từ cần tìm và các kết quả liệt kê ngay. Nhấn Ctrl + H để mở bảng thay thế từ (Replace). Các phím tắt khác xem phím tắt Word giúp soạn văn bản nhanh hơn.
• Excel: nhấn Ctrl + F để mở hộp Find and Replace (Tìm và thay thế), gõ nội dung, bấm Find Next (Tìm tiếp) hoặc Find All (Tìm tất cả) để xem danh sách ô chứa nội dung. Tìm rộng hơn trong các trang tính thì bấm Options để chọn phạm vi.

Tìm từ trên điện thoại

• Chrome trên Android và iPhone: bấm nút ba chấm (menu) ở góc, chọn Find in page (Tìm trong trang), rồi gõ từ cần tìm.
• Safari trên iPhone: bấm nút chia sẻ, kéo xuống chọn Find on Page (Tìm trên trang).
• Đọc PDF trên điện thoại: hầu hết ứng dụng PDF có biểu tượng kính lúp để tìm chữ.

Tên mục có thể khác chút tùy phiên bản trình duyệt và hệ điều hành.

Các lỗi thường gặp

• Không thấy ô tìm khi nhấn Ctrl + F: thử bấm chuột vào trang trước rồi nhấn lại. Một số trang web hoặc phần mềm tự chặn phím tắt.
• Không ra kết quả: kiểm tra chính tả và dấu; thử bỏ bớt chữ.
• Gõ chữ có dấu tiếng Việt bị lỗi: thử bật bộ gõ tiếng Việt trước khi gõ, hoặc gõ từ không dấu.
• Nhấn Ctrl + F mà máy chuyển sang chức năng khác: có thể bạn đang ở ứng dụng dùng phím này cho việc khác. Hãy thử tìm bằng menu của ứng dụng.

Muốn biết thêm các phím tắt thuận tiện, đọc phím tắt Windows hữu ích nhất ai cũng nên biết.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn mới dùng máy tính và cần người chỉ trực tiếp, cứ mang máy tới cửa hàng hoặc gọi hotline/Zalo 0943.847.333. Cần bàn phím mới dùng thoải mái hơn, xem danh mục bàn phím.