Cách xem lại các file vừa mở gần đây trên máy tính Windows

Bạn vừa mở một file Word, tắt đi, rồi không nhớ lưu ở đâu. Chuyện này ai cũng từng gặp. May mắn là Windows ghi nhớ các file bạn mở gần đây, và có vài chỗ để xem lại rất nhanh mà không cần tìm trong từng thư mục.

Bài này chỉ bạn các cách xem file vừa mở trên Windows 11 (kèm ghi chú Windows 10): trong File Explorer, trong menu Start, trong chính phần mềm Word/Excel, và cách xóa hoặc tắt lịch sử nếu bạn dùng chung máy. Nếu bạn muốn tìm file theo tên, đọc thêm cách mở File Explorer và các thư mục quan trọng.

Cách 1: Xem trong File Explorer

Đây là cách nhanh và đầy đủ nhất.

1. Nhấn Windows + E để mở File Explorer (Trình quản lý tệp).
2. Ở thanh bên trái, bấm Home (Trang chủ) (trên Windows 10 là Quick access (Truy cập nhanh)).
3. Kéo xuống phần Recent (Gần đây) hoặc Recommended, nơi liệt kê các file bạn mở gần đây, kèm thời gian.
4. Nhấp đúp vào file để mở lại, hoặc nhấp chuột phải chọn Open file location (Mở vị trí tệp) để biết file nằm trong thư mục nào.

Bạn cũng nên ghim thư mục hay dùng để về sau không phải tìm: xem ghim thư mục hay dùng vào Quick access.

Cách 2: Xem từ menu Start

Windows 11 cũng hiện file mở gần đây ngay trong menu Start.

1. Nhấn phím Windows (hoặc bấm nút Start).
2. Nhìn phần Recommended (Đề xuất) ở bên dưới, nơi có các file và ứng dụng mở gần đây.
3. Bấm vào file để mở. Bấm More (Thêm) để xem danh sách đầy đủ hơn.

Nếu mục này trống, có thể tính năng lịch sử đã bị tắt (xem phần cuối bài).

Cách 3: Xem trong Word, Excel, PowerPoint

Các phần mềm Microsoft Office có danh sách file gần đây riêng, đôi khi đầy đủ hơn File Explorer vì bao gồm cả file trên OneDrive.

1. Mở Word (hoặc Excel, PowerPoint).
2. Bấm File (Tệp) > Open (Mở).
3. Chọn Recent (Gần đây). Danh sách các file bạn đã mở xuất hiện.
4. Nhấp vào file để mở. Bạn cũng có thể ghim file quan trọng bằng biểu tượng ghim bên cạnh.

Nếu bạn dùng bộ phần mềm văn phòng khác (như LibreOffice hay WPS), thường cũng có mục Recent Documents trong menu File.

Cách 4: Dùng thư mục Recent của Windows

Windows lưu các lối tắt tới file đã mở trong một thư mục đặc biệt.

1. Nhấn Windows + R để mở hộp thoại Run (Chạy).
2. Gõ shell:recent rồi nhấn Enter.
3. Cửa sổ mở ra liệt kê các lối tắt. Nhấp chuột phải vào cột trống để sắp xếp Sort by > Date modified (Sắp xếp theo ngày sửa đổi) và xem file mới nhất.

Cách này tiện khi bạn nhớ khoảng thời gian mở file nhưng không nhớ tên.

Cách 5: Xem từ chuột phải trên biểu tượng ứng dụng

Nhiều ứng dụng hiển thị danh sách file gần đây khi bạn nhấp chuột phải vào biểu tượng ở thanh tác vụ (taskbar). Ví dụ nhấp chuột phải vào biểu tượng Word hay Excel đã ghim sẽ thấy phần Recent (Gần đây).

Trình duyệt cũng có lịch sử riêng; nếu bạn cần tìm trang web đã xem, không phải file, hãy dùng Ctrl + H trong Chrome hoặc Edge.

Tìm file khi không còn thấy trong danh sách

Nếu file không có trong mục gần đây:

• Dùng ô tìm kiếm của File Explorer ở góc trên bên phải, gõ một phần tên file hoặc phần mở rộng (ví dụ .xlsx).
• Tìm theo ngày: gõ datemodified: rồi chọn mốc thời gian.
• Kiểm tra thùng rác (Recycle Bin) xem file có vô tình bị xóa không.
• Xem thư mục Downloads (Tải xuống), Desktop, Documents.

Nếu file bị xóa hay mất do lỗi ổ đĩa, hãy xem khôi phục file đã xóa trên Google Drive, OneDrive hoặc nhờ kỹ thuật viên cứu dữ liệu. Đừng ghi thêm dữ liệu mới vào ổ khi đang cần khôi phục.

Xóa hoặc tắt lịch sử file gần đây

Nếu bạn dùng chung máy và không muốn người khác thấy file mình mở:

1. Nhấn Windows + I để mở Settings (Cài đặt).
2. Chọn Personalization (Cá nhân hóa) > Start.
3. Tắt Show recently opened items in Start, Jump Lists, and File Explorer (Hiển thị các mục đã mở gần đây).

Để xóa lịch sử đã có trong File Explorer, mở File Explorer, bấm dấu ... > Options (Tùy chọn), ở tab General, mục Privacy, bấm Clear (Xóa). Tên mục có thể khác chút tùy phiên bản Windows.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn không tìm lại được file quan trọng, hoặc máy có dấu hiệu lỗi ổ cứng, đừng cố ghi thêm dữ liệu. Hãy mang máy tới cửa hàng hoặc gọi/Zalo 0943.847.333 để được hỗ trợ cứu dữ liệu; kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa tại trang sửa chữa.