Chép chữ từ ảnh bằng Snipping Tool trên Windows 11

Gặp một bức ảnh có đoạn chữ dài, như ảnh chụp tài liệu, slide hay thông báo lỗi, và bạn không muốn gõ lại bằng tay? Snipping Tool trên Windows 11 có tính năng nhận dạng chữ (OCR) cho phép bạn chép chữ từ ảnh chụp màn hình chỉ bằng vài cú nhấp. Công cụ chạy ngay trên máy, không cần cài thêm gì nếu bản Snipping Tool của bạn đã được cập nhật.

Bài này hướng dẫn từng bước, nói rõ khi nào tính năng không hoạt động, và cách xử lý khi chữ ra sai. Với thiết bị Copilot+ PC, bạn còn có thể dùng thêm Click to Do trên Windows 11.

Bạn cần gì trước khi bắt đầu

• Máy chạy Windows 11 và ứng dụng Snipping Tool (Công cụ Cắt) đã được cập nhật qua Microsoft Store. Tính năng chép chữ (Text actions) có mặt ở các bản mới, bản cũ có thể không thấy nút.
• Ảnh cần chép nằm trên màn hình, hoặc là file ảnh bạn có thể mở bằng Snipping Tool.
• Chữ trong ảnh càng rõ, thẳng và tương phản cao thì kết quả càng chính xác.

Hỗ trợ ngôn ngữ, nhất là tiếng Việt có dấu, tùy phiên bản Windows và gói ngôn ngữ trên máy. Nếu kết quả sai nhiều, xem phần xử lý lỗi bên dưới.

Cách chép chữ từ ảnh chụp màn hình

1. Mở nội dung có chữ cần chép lên màn hình, ví dụ một ảnh hay một trang tài liệu dạng ảnh.
2. Nhấn Windows + Shift + S để mở thanh chụp màn hình. Chọn kiểu chụp hình chữ nhật rồi kéo chọn vùng chứa chữ.
3. Một thông báo nhỏ hiện ở góc màn hình. Nhấp vào thông báo để mở ảnh trong Snipping Tool. Có phiên bản cho mở thẳng trình chỉnh sửa, tên mục có thể khác.
4. Trên thanh công cụ của Snipping Tool, nhấp nút Text actions (Hành động văn bản). Biểu tượng thường giống một khung chữ nhỏ. Nếu cửa sổ hẹp, nút có thể nằm trong dấu ba chấm.
5. Snipping Tool nhận dạng chữ và đánh dấu các vùng văn bản trong ảnh.
6. Muốn chép hết, nhấp Copy all text (Sao chép toàn bộ văn bản). Muốn chép một đoạn, bôi đen đoạn đó rồi nhấp chuột phải chọn Copy text (Sao chép văn bản).
7. Mở Word, Notepad hoặc ứng dụng chat, nhấn Ctrl + V để dán.

Che thông tin nhạy cảm trước khi chia sẻ ảnh

Trong Text actions còn có tính năng Quick redact (Che nhanh) ở bản có hỗ trợ. Nó nhận diện những dữ liệu như số điện thoại hay email trong ảnh rồi cho bạn che lại. Cách làm:

1. Mở ảnh trong Snipping Tool, nhấp Text actions.
2. Nhấp Quick redact (nếu có) để chọn loại thông tin cần che, hoặc tự chọn từng đoạn.
3. Xác nhận che rồi lưu ảnh bằng Ctrl + S.

Đừng tin tuyệt đối vào việc che tự động. Hãy nhìn lại ảnh để chắc chắn không còn số tài khoản, mã OTP hay địa chỉ lộ ra. Xem thêm những thông tin không nên đưa vào AI để biết dữ liệu nào cần giữ kín.

Khi chữ ra sai hoặc không có nút Text actions

Không thấy nút Text actions

• Cập nhật Snipping Tool trong Microsoft Store, mục Library (Thư viện) rồi chọn Get updates (Nhận bản cập nhật).
• Cập nhật Windows trong Settings (Cài đặt) > Windows Update.
• Máy dùng Windows 10 có thể không có tính năng này trong Snipping Tool. Bạn có thể dùng ứng dụng khác có sẵn chép chữ từ ảnh, như một số bản Photos hoặc OneNote, tùy phiên bản.

Chữ ra sai, mất dấu tiếng Việt

1. Phóng to ảnh hoặc chụp lại ở độ phân giải cao hơn, chữ càng to càng dễ đọc.
2. Tránh ảnh nghiêng, mờ, chữ mảnh trên nền hoa văn.
3. Chụp từng đoạn ngắn thay vì cả trang dài.
4. Sau khi dán, đọc lại và sửa tay các chữ sai, nhất là số, tên riêng và dấu.

OCR không bao giờ chính xác tuyệt đối. Với giấy tờ quan trọng như hợp đồng, số tiền, địa chỉ, hãy đối chiếu từng con số với bản gốc.

Khi nào dùng cách này, khi nào dùng công cụ khác

Chép chữ từ ảnh chụp màn hình rất tiện cho đoạn ngắn đến trung bình. Với file PDF dạng ảnh dài, bạn nên thử cách khác. Xem chuyển dữ liệu từ PDF sang Excel nếu cần lấy bảng số liệu.

Nếu muốn nhờ AI dọn sạch đoạn chữ sau khi chép, như bỏ dòng thừa, sửa lỗi chính tả, hoặc tóm tắt, bạn có thể dán nội dung vào trợ lý AI. Nhớ không dán giấy tờ cá nhân, mật khẩu hay dữ liệu khách hàng vào AI công cộng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu máy bạn không cập nhật được Snipping Tool, Windows báo lỗi hoặc chạy chậm, bạn có thể mang máy tới cửa hàng hoặc gọi hotline 0943.847.333. Kỹ thuật viên kiểm tra miễn phí và báo giá trước khi sửa tại trang sửa chữa. Muốn tìm hiểu laptop có tính năng AI mới, xem Copilot+ PC và NPU là gì.