Dùng tính năng viết lại bằng AI trong Notepad Windows 11

Notepad trên Windows 11 từng chỉ là chỗ ghi chữ thuần túy, nhưng các bản mới đã thêm tính năng AI như viết lại (Rewrite), tóm tắt và hỗ trợ soạn thảo. Với bản viết lại, bạn bôi đen một đoạn, chọn giọng văn hoặc độ dài, rồi nhận về vài phương án để thay thế.

Cần biết trước: tính năng này phụ thuộc phiên bản Notepad, khu vực, ngôn ngữ và đôi khi cả tài khoản Microsoft. Tên nút và vị trí có thể khác trên máy bạn. Nếu không thấy, hãy cập nhật ứng dụng trước, hoặc xem danh sách tính năng AI trong Windows 11 để biết máy mình có gì.

Chuẩn bị trước khi dùng

• Windows 11 đã cập nhật bản mới nhất.
• Notepad được cập nhật qua Microsoft Store.
• Kết nối internet, vì nhiều tính năng xử lý trên đám mây.
• Đăng nhập tài khoản Microsoft nếu ứng dụng yêu cầu.

Bạn chưa quen Notepad thì xem trước cách tạo và lưu file văn bản bằng Notepad.

Các bước dùng tính năng viết lại

1. Bấm Start (Bắt đầu), gõ Notepad và mở ứng dụng.
2. Gõ hoặc dán đoạn văn bản cần chỉnh.
3. Dùng chuột bôi đen đúng đoạn muốn viết lại.
4. Bấm chuột phải vào đoạn đã chọn, tìm mục như Rewrite (Viết lại) trong menu, hoặc tìm biểu tượng AI trên thanh công cụ. Tên có thể khác.
5. Nếu được hỏi, đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc đồng ý điều khoản sử dụng.
6. Chọn tùy chọn như độ dài (ngắn hơn, dài hơn) hoặc giọng văn (trang trọng, thân thiện), nếu có.
7. Chờ ứng dụng tạo kết quả. Bạn có thể xem nhiều phiên bản bằng nút mũi tên.
8. Bấm Replace (Thay thế) để dùng kết quả, hoặc Discard (Hủy) để giữ nguyên bản gốc.
9. Nhấn Ctrl + S để lưu file.

Nên viết lại đoạn nào?

• Email, tin nhắn công việc cần giọng lịch sự hơn.
• Đoạn ghi chú rời rạc cần mạch lạc.
• Đoạn văn dài dòng cần rút gọn.
• Lời nhắn, lời cảm ơn cần ngắn và chân thành.

Ví dụ: bạn có ghi chú thô "mai họp 9h phòng nhỏ, nhớ mang báo giá, ai chưa nhận file nhắn mình". Bạn bôi đen và chọn giọng trang trọng, kết quả nên là một thông báo họp gọn. Sau đó hãy đọc lại để chắc giờ họp, địa điểm không bị đổi.

Khi nào nên cẩn thận

Nhiều người bỏ qua ba điều dưới đây:

• Số liệu và tên riêng: AI có thể làm sai ngày giờ, số tiền, tên người khi diễn đạt lại.
• Ý nghĩa: câu được viết lại có thể thay đổi sắc thái. Một lời từ chối lịch sự có thể thành lời đồng ý mơ hồ.
• Dữ liệu nhạy cảm: nội dung được gửi xử lý trên đám mây. Đừng chọn đoạn chứa mật khẩu, số CCCD, số tài khoản hay thông tin khách hàng.

Đọc thêm những thông tin không nên đưa vào ChatGPT và AI, nguyên tắc cũng áp dụng cho Notepad.

Không thấy tính năng viết lại thì làm sao?

1. Mở Microsoft Store, vào Library (Thư viện) và bấm Get updates (Nhận bản cập nhật) để cập nhật Notepad.
2. Trong Settings (Cài đặt) của Windows, vào Windows Update và cài các bản cập nhật chờ.
3. Mở Notepad, bấm biểu tượng bánh răng Settings (Cài đặt) và tìm mục liên quan đến tính năng AI, xem có đang tắt không.
4. Kiểm tra bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft chưa.
5. Nếu vẫn không có, có thể tính năng chưa mở ở khu vực hoặc ngôn ngữ của bạn. Hãy xem thông tin chính thức của Microsoft.

Cũng có thể bạn muốn chọn cách khác: dán đoạn văn vào chatbot rồi dùng prompt. Xem cách dùng Microsoft Copilot trên Windows 11.

Tắt tính năng AI trong Notepad

Nếu không muốn Notepad có tính năng AI:

1. Mở Notepad, bấm biểu tượng bánh răng ở góc phải trên cùng.
2. Tìm mục như AI features (Tính năng AI) hoặc Copilot.
3. Gạt công tắc sang Off (Tắt).
4. Đóng và mở lại ứng dụng để kiểm tra.

Tên mục có thể thay đổi sau các lần cập nhật. Nếu không còn thấy, bạn không cần làm gì thêm vì tính năng chưa được bật.

Một số câu lệnh gợi ý khi dùng chatbot thay thế

Nếu Notepad chưa có tính năng, bạn có thể dùng prompt trong chatbot khác:

Viết lại đoạn sau cho lịch sự và ngắn gọn hơn, giữ nguyên tất cả con số, ngày giờ và tên riêng. Đưa 2 phiên bản để tôi chọn.
[dán đoạn văn]

Dòng "giữ nguyên con số, ngày giờ và tên riêng" giúp giảm nguy cơ AI đổi thông tin quan trọng.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu Notepad hoặc Microsoft Store báo lỗi khi cập nhật, bạn có thể mang máy tới dịch vụ sửa chữa của Cường Tech ở 476 CMT8, Thái Nguyên để được kiểm tra miễn phí. Cần chọn máy chạy Windows 11 mượt hơn, hãy xem danh mục laptop hoặc gọi 0943.847.333.