Cách chèn ảnh vào ô Excel bằng hàm IMAGE và Place in Cell

Từ lâu, ảnh chèn vào Excel chỉ nằm nổi phía trên các ô, nên khi lọc hoặc sắp xếp dữ liệu là ảnh lệch hết. Giờ có hai cách để ảnh nằm trong ô và di chuyển cùng dữ liệu: hàm IMAGE và tính năng Place in Cell. Hai cách này hợp để làm danh sách sản phẩm, danh bạ nhân viên hoặc bảng kho có hình.

Lưu ý quan trọng: cả hai tính năng chỉ có trong Microsoft 365 và các bản Excel mới. Excel 2016, 2019 hay 2021 bản cũ có thể không có. Nếu không thấy, hãy kiểm tra phiên bản của bạn theo bài này trước khi làm theo.

Cách 1: Chèn ảnh bằng Place in Cell

Đây là cách đơn giản nhất nếu ảnh đang nằm sẵn trên máy tính của bạn.

1. Bấm vào ô muốn đặt ảnh.
2. Chọn thẻ Insert (Chèn) trên thanh Ribbon.
3. Bấm Pictures (Hình ảnh), sau đó chọn Place in Cell (Đặt trong ô).
4. Chọn nguồn ảnh: This Device (Thiết bị này), Stock Images (Ảnh có sẵn) hoặc Online Pictures (Ảnh trực tuyến).
5. Chọn ảnh rồi bấm Insert (Chèn).

Ảnh sẽ nằm gọn trong ô. Kéo giãn chiều rộng cột hoặc chiều cao dòng để ảnh to hơn, vì ảnh co giãn theo kích thước ô. Khi bạn lọc hay sắp xếp, ảnh đi cùng dòng dữ liệu.

Bạn cũng có thể chọn ảnh và chuyển qua lại giữa Place in Cell và Place Over Cells (Đặt trên ô). Chọn ảnh, bấm chuột phải rồi tìm mục tương ứng. Tên mục có thể khác chút giữa các phiên bản.

Cách 2: Hàm IMAGE

Hàm này lấy ảnh từ một đường dẫn trực tuyến và hiện trong ô, rất tiện khi bạn có sẵn cột chứa liên kết ảnh.

Cú pháp

=IMAGE(source, [alt_text], [sizing], [height], [width])

• source: đường dẫn tới ảnh. Đường dẫn phải bắt đầu bằng https (bảo mật) thì mới hoạt động. Định dạng ảnh được hỗ trợ gồm BMP, JPG/JPEG, GIF, TIFF, PNG, ICO và WEBP.
• alt_text: mô tả ngắn cho ảnh (tùy chọn), hữu ích khi ảnh không tải được.
• sizing: cách ảnh khớp với ô (tùy chọn). 0 vừa ô và giữ tỷ lệ, 1 lấp đầy ô (có thể méo), 2 giữ kích thước gốc, 3 tùy chỉnh theo chiều cao và chiều rộng bạn nhập.
• height, width: chiều cao và rộng tính bằng pixel, dùng khi sizing là 3.

Ví dụ

Giả sử cột A chứa tên sản phẩm và cột B chứa đường dẫn ảnh. Ở ô C2, bạn gõ:

=IMAGE(B2, A2, 0)

Ảnh sản phẩm sẽ hiện trong ô C2, vừa khít theo tỷ lệ. Kéo ô vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô C2 xuống để áp dụng cho các dòng còn lại.

Nếu máy bạn dùng dấu chấm phẩy làm dấu ngăn cách trong công thức (tùy cài đặt vùng), hãy thay dấu phẩy bằng dấu chấm phẩy, ví dụ =IMAGE(B2; A2; 0). Tên cài đặt này xem trong bài cách đổi định dạng ngày tháng và số trên Windows.

Khi nào dùng cách nào

• Place in Cell: ảnh lưu trên máy, ít ảnh, muốn thao tác nhanh bằng chuột.
• Hàm IMAGE: có sẵn cột đường dẫn ảnh, nhiều dòng cần chèn hàng loạt, và muốn ảnh cập nhật theo ô.

Hàm IMAGE phụ thuộc kết nối Internet và nguồn ảnh còn tồn tại. Nếu ảnh bị xóa hoặc đổi địa chỉ, ô sẽ báo lỗi. Với dữ liệu quan trọng, nên lưu một bản ảnh trên máy bằng Place in Cell.

Các lỗi thường gặp

Sau khi nhập công thức, bạn có thể gặp:

• #VALUE! hoặc #CONNECT!: ảnh không tải được. Kiểm tra đường dẫn có đúng, có bắt đầu bằng https, và máy có Internet không.
• #BLOCKED!: Excel chặn vì nguồn không an toàn, hoặc chính sách của tổ chức. Chỉ dùng ảnh từ nguồn đáng tin.
• #NAME?: bản Excel của bạn chưa có hàm IMAGE. Cần dùng Microsoft 365 hoặc bản mới.
• Ảnh quá lớn làm file nặng. Nên giảm dung lượng ảnh trước, đọc cách giảm dung lượng ảnh để gửi email, Zalo.

Về bản quyền hình ảnh, chỉ chèn ảnh bạn được phép dùng. Cẩn thận với link ảnh lạ trong file nhận từ người khác.

Mẹo làm bảng có ảnh gọn gàng

1. Đặt chiều cao dòng và chiều rộng cột đồng đều để ảnh nhìn đẹp.
2. Dùng cột riêng cho ảnh, không trộn với chữ.
3. Kết hợp hàm VLOOKUP và XLOOKUP để tra mã sản phẩm rồi hiện ảnh tương ứng.
4. Nếu cần chia sẻ file, lưu ra PDF để giữ nguyên hình ảnh.

Bạn có thể tìm hiểu thêm các hàm mới của Microsoft 365 ở hàm FILTER, SORT, UNIQUE trong Excel 365.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn đang làm bảng quản lý hàng hóa có ảnh cho cửa hàng, hãy xem phần mềm bán hàng tặng kèm khi mua đơn từ 5 triệu hoặc gọi 0943.847.333 để được tư vấn. Máy tính chạy Excel chậm thì có thể mang tới cửa hàng kiểm tra miễn phí.