Cách sao lưu ảnh gia đình để không bao giờ mất

Ảnh cưới, ảnh con lớn lên từng năm, ảnh ông bà là những thứ không chụp lại được. Vậy mà rất nhiều gia đình chỉ giữ chúng ở một nơi duy nhất, trong điện thoại hoặc một chiếc máy tính. Chỉ cần máy rơi, hỏng ổ cứng, bị mã độc hay mất cắp là mọi thứ biến mất.

Bài này hướng dẫn một cách sao lưu đơn giản, đủ an toàn mà không đòi hỏi bạn rành công nghệ. Ý tưởng cốt lõi là giữ ảnh ở nhiều nơi khác nhau, và kiểm tra thỉnh thoảng rằng bản sao vẫn còn dùng được.

Quy tắc 3-2-1 dễ hiểu

Chuyên gia lưu trữ hay khuyên theo quy tắc 3-2-1, nghe phức tạp nhưng rất dễ hình dung.

• 3 bản: ảnh gốc cộng thêm hai bản sao lưu.
• 2 loại nơi lưu: ví dụ một ổ cứng và một dịch vụ lưu trữ trực tuyến, không để cả ba bản trên cùng loại thiết bị.
• 1 bản ở xa: một bản nằm ngoài nhà, như trên đám mây hoặc ở nhà người thân, phòng trường hợp cháy, ngập hay trộm.

Bạn không cần làm hoàn hảo ngay hôm nay. Chỉ cần từ một bản lên hai, rồi ba bản là đã an toàn hơn rất nhiều.

Bước 1: gom ảnh về một chỗ

Ảnh thường rải rác ở điện thoại của vợ, chồng, con, laptop cũ, thẻ nhớ máy ảnh. Hãy gom về trước.

1. Tạo một thư mục tên rõ ràng trên máy tính, ví dụ "Anh gia dinh".
2. Bên trong chia theo năm, ví dụ 2023, 2024, 2025.
3. Cắm điện thoại bằng cáp, mở thư mục ảnh của điện thoại trên máy tính rồi sao chép vào thư mục đúng năm. Cách làm khác trong bài sao lưu danh bạ, ảnh điện thoại vào máy tính.
4. Làm tương tự với thẻ nhớ máy ảnh và ổ cứng cũ.

Bước 2: sao lưu lên ổ cứng di động

Đây là bản sao thứ hai, nằm ngoài máy tính chính. Ổ cứng di động hoặc SSD di động là lựa chọn quen thuộc: bạn cắm vào, chép thư mục ảnh sang, rồi cất đi. Ví dụ SSD di động Samsung T7 Portable 1TB nhỏ gọn, nhẹ, có thể đặt mật khẩu bằng phần mềm của hãng. Bạn có thể xem thêm bài Samsung T7 có đáng mua.

Cách chép:

1. Cắm ổ di động vào máy tính, chờ Windows nhận ổ.
2. Mở thư mục ảnh, nhấn Ctrl + A để chọn tất cả, rồi Ctrl + C để sao chép.
3. Mở ổ di động, tạo thư mục "Sao luu anh", dán bằng Ctrl + V.
4. Khi chép xong, bấm chuột phải vào ổ di động trong File Explorer, chọn Eject (Đẩy ra) để rút an toàn.

Nhớ rằng USB nhỏ dùng được cho lượng ảnh ít, nhưng không nên coi là kho lưu trữ lâu dài. Với kho ảnh lớn hãy ưu tiên ổ dung lượng đủ rộng.

Bước 3: thêm một bản trên đám mây

Bản thứ ba nằm ở xa nhà, giúp bạn an tâm khi cả máy tính lẫn ổ di động cùng gặp sự cố. Bạn có thể dùng dịch vụ như Google Photos, Google Drive hoặc OneDrive.

• Google Photos: tự động tải ảnh từ điện thoại lên. Xem cách đồng bộ ảnh điện thoại lên Google Photos.
• OneDrive: đồng bộ thư mục trên máy tính. Xem cách dùng OneDrive đồng bộ dữ liệu giữa các máy.

Các dịch vụ này có dung lượng miễn phí giới hạn, và gói trả phí có thể thay đổi. Hãy xem trang chính thức của dịch vụ trước khi quyết định. Đồng bộ không phải sao lưu hoàn toàn: nếu bạn xóa ảnh ở một nơi, nó có thể bị xóa ở nơi khác. Vì vậy vẫn nên giữ bản ngoại tuyến.

Bước 4: kiểm tra định kỳ

Một bản sao lưu chưa từng được kiểm tra thì chưa chắc dùng được.

1. Mỗi vài tháng, cắm ổ di động vào và mở thử vài ảnh ngẫu nhiên.
2. Kiểm tra số lượng thư mục, dung lượng có khớp với bản chính không.
3. Mở vài ảnh trên đám mây từ điện thoại khác để chắc rằng chúng tải đầy đủ.
4. Khi có ảnh mới quan trọng, sao lưu ngay thay vì chờ cuối năm.

Nếu lỡ xóa nhầm file trên dịch vụ đám mây, hãy tham khảo cách khôi phục file đã xóa trên Google Drive, OneDrive.

Những sai lầm cần tránh

• Chỉ giữ ảnh trong điện thoại.
• Chỉ để một ổ cứng và cất cùng chỗ với máy tính.
• Đặt tên ổ chung chung rồi lẫn với dữ liệu khác.
• Quên bản sao lưu cho tới khi máy hỏng.
• Dùng nhiều ổ cũ không rõ tình trạng mà không kiểm tra.

Bài cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn mở rộng thêm cho toàn bộ dữ liệu khác như tài liệu công việc.

Khi ổ đã hỏng mà chưa kịp sao lưu

Nếu máy hoặc ổ cứng chứa ảnh không nhận, kêu lạ hay báo lỗi, hãy tắt máy và không cố bật lại nhiều lần, vì có thể làm tình trạng tệ hơn. Dữ liệu khi đó cần được xử lý bởi kỹ thuật viên.

Cần hỗ trợ thêm?

Cường Tech hỗ trợ kiểm tra và cứu dữ liệu, xem trang sửa chữa và gọi 0943.847.333 để hỏi trước. Nếu bạn muốn nhờ cài đặt sao lưu tự động cho cả nhà, hãy mang máy tới 476 Đường CMT8, Thái Nguyên hoặc liên hệ qua trang liên hệ.