Cách tắt OneDrive tự sao lưu thư mục Desktop, Documents, Pictures

Máy mới cài Windows 11 thường bật sẵn OneDrive và hỏi bạn có muốn sao lưu thư mục Desktop, Documents, Pictures. Nếu lỡ đồng ý, file trên màn hình nền và trong Tài liệu được đồng bộ lên đám mây, và đường dẫn của chúng chuyển vào thư mục OneDrive. Điều này tiện cho người cần sao lưu, nhưng cũng làm đầy dung lượng OneDrive miễn phí hoặc gây khó chịu khi bạn muốn giữ file chỉ trên máy.

Bài này hướng dẫn tắt sao lưu đúng cách, quan trọng nhất là hiểu file của bạn sẽ ở đâu sau khi tắt, để không tưởng mất dữ liệu.

Trước khi tắt: hiểu điều gì sẽ xảy ra

Khi bạn dừng sao lưu một thư mục:

• Các file đã được tải lên vẫn còn trong OneDrive (trên đám mây và thư mục OneDrive trên máy).
• Thư mục tương ứng trên máy (Desktop, Documents, Pictures) sẽ trống hoặc chỉ còn lối tắt, vì file nằm trong OneDrive chứ không còn ở vị trí cũ.
• File mới tạo sau đó sẽ lưu cục bộ, không đồng bộ lên đám mây.

Nghĩa là nếu muốn file quay về Desktop như trước, bạn phải tự chuyển lại từ thư mục OneDrive. Đây là điểm khiến nhiều người hốt hoảng vì thấy Desktop "mất hết file".

Cách tắt sao lưu thư mục trên Windows 11

1. Nhấp biểu tượng đám mây OneDrive ở khay hệ thống (góc phải thanh Taskbar). Nếu không thấy, bấm mũi tên Show hidden icons để mở rộng.
2. Bấm biểu tượng bánh răng (Settings) rồi chọn Settings (Cài đặt).
3. Chọn tab Sync and backup (Đồng bộ hóa và sao lưu).
4. Bấm Manage backup (Quản lý sao lưu).
5. Gạt tắt từng thư mục bạn không muốn sao lưu: Desktop, Documents, Pictures. Có thể có thêm Videos hoặc Music tùy phiên bản.
6. Windows hiện thông báo xác nhận. Đọc kỹ, chọn Stop backup (Dừng sao lưu).
7. Đợi vài giây cho đến khi OneDrive cập nhật xong.

Sau đó kiểm tra thư mục Desktop và Documents để xem file còn không.

Lấy file về lại Desktop, Documents

Nếu sau khi dừng, thư mục cũ có vẻ trống:

1. Mở File Explorer bằng Win + E.
2. Vào mục OneDrive ở thanh bên trái. Bạn sẽ thấy thư mục Desktop, Documents, Pictures trong đây, chứa toàn bộ file đã sao lưu.
3. Chọn file hoặc thư mục cần chuyển, nhấn Ctrl + X (cắt).
4. Mở thư mục đích trên máy (ví dụ This PC > Desktop), nhấn Ctrl + V (dán).

Nếu file có biểu tượng đám mây (chỉ có trên mạng), hãy nhấp chuột phải và chọn Always keep on this device (Luôn giữ trên thiết bị này) để tải về trước rồi mới chuyển.

Muốn chắc ăn, hãy sao chép (Ctrl + C) thay vì cắt, kiểm tra xong mới xóa bản cũ. Lưu ý việc xóa file trong thư mục OneDrive sẽ xóa luôn bản trên đám mây.

Muốn tắt hẳn OneDrive thì sao?

Chỉ dừng sao lưu thư mục là đủ nếu bạn vẫn muốn dùng OneDrive như một nơi lưu trữ phụ. Nếu muốn dừng hẳn việc đồng bộ:

1. Vào OneDrive > Settings > Account (Tài khoản).
2. Bấm Unlink this PC (Hủy liên kết PC này). Các file đã đồng bộ vẫn nằm trong thư mục OneDrive trên máy, nhưng không còn tải lên nữa.
3. Muốn OneDrive không tự mở khi khởi động: tắt mục Start OneDrive automatically when I sign in to Windows trong tab Settings.

Không nên gỡ cài đặt OneDrive khi chưa chắc dữ liệu đã nằm ở nơi an toàn.

Nên chọn tắt hay giữ?

Giữ sao lưu nếu:

• Bạn hay làm việc trên nhiều máy và muốn file luôn đồng bộ.
• Bạn muốn có bản sao dự phòng khi máy hỏng hoặc mất.
• Dung lượng OneDrive đủ dùng.

Tắt nếu:

• Dung lượng OneDrive đã đầy, hoặc bạn không muốn trả phí thêm.
• Máy ở nơi mạng yếu, đồng bộ làm chậm.
• Bạn có phương án sao lưu khác (ổ cứng ngoài, NAS).

Dù chọn thế nào, đừng bỏ sao lưu mà không có phương án thay thế. Xem cách sao lưu dữ liệu máy tính an toàn và cách dùng OneDrive đồng bộ dữ liệu giữa các máy.

Gặp lỗi khi tắt?

• OneDrive kẹt không đồng bộ: xem OneDrive bị kẹt đồng bộ.
• Báo hết dung lượng: có thể xóa file lớn không cần hoặc chuyển sang nơi lưu khác.
• Lỡ xóa nhầm file: vào Thùng rác OneDrive trên trang web để khôi phục, xem cách khôi phục file đã xóa trên Google Drive, OneDrive.

Trên Windows 10, tên mục tương tự nhưng thường nằm ở tab Backup (Sao lưu) trong cài đặt OneDrive, bấm Manage backup.

Cần hỗ trợ thêm?

Nếu bạn lỡ mất file khi tắt đồng bộ hoặc muốn thiết lập sao lưu an toàn cho máy tính cá nhân và văn phòng, hãy gọi 0943.847.333 hoặc mang máy tới cửa hàng. Xem thêm dịch vụ sửa chữa và dịch vụ IT.