Cách sao chép đường dẫn file, thư mục để gửi cho đồng nghiệp

Đường dẫn (path) là "địa chỉ" của file hay thư mục trong máy, ví dụ C:\Users\Tên\Documents\baocao.docx. Sao chép đường dẫn giúp bạn gửi cho đồng nghiệp biết file nằm ở đâu, hoặc dán vào phần mềm để mở nhanh.

Điều cần biết ngay từ đầu: đường dẫn bắt đầu bằng C:\ chỉ có ý nghĩa trên máy của bạn. Đồng nghiệp ở máy khác bấm vào sẽ không mở được, trừ khi file nằm trong thư mục dùng chung. Phần cuối bài sẽ nói cách gửi đúng.

Cách 1: Phím tắt Ctrl + Shift + C

Đây là cách nhanh nhất trên Windows 11.

1. Mở File Explorer (Trình quản lý tệp) bằng Windows + E. Nếu chưa quen, xem cách mở File Explorer và các thư mục quan trọng.
2. Bấm chọn file hoặc thư mục cần lấy đường dẫn.
3. Nhấn Ctrl + Shift + C.
4. Mở nơi cần gửi (Zalo, email, ghi chú) và nhấn Ctrl + V để dán.

Đường dẫn dán ra thường nằm trong dấu ngoặc kép. Đây là bình thường, giúp đường dẫn có khoảng trắng vẫn đúng. Bạn có thể xóa ngoặc kép nếu nơi dán không cần.

Cách 2: Chuột phải rồi chọn Copy as path

1. Bấm chuột phải vào file hoặc thư mục.
2. Trên Windows 11, chọn Copy as path (Sao chép dưới dạng đường dẫn) ở hàng biểu tượng phía trên menu. Nếu không thấy, chọn Show more options (Hiện thêm tùy chọn) rồi tìm Copy as path. Bạn cũng có thể giữ Shift khi bấm chuột phải để hiện đầy đủ menu cũ.
3. Mở nơi cần gửi và nhấn Ctrl + V.

Trên Windows 10, chuột phải khi giữ phím Shift thường sẽ hiện Copy as path.

Cách 3: Lấy đường dẫn của thư mục đang mở từ thanh địa chỉ

Cách này dành cho khi bạn đang đứng trong một thư mục và muốn lấy đường dẫn của chính thư mục đó.

1. Mở thư mục đó trong File Explorer.
2. Bấm vào khoảng trống bên phải của thanh địa chỉ ở phía trên. Thanh sẽ chuyển thành dạng chữ đầy đủ.
3. Nhấn Ctrl + A để chọn hết rồi Ctrl + C để sao chép.
4. Dán vào nơi cần gửi bằng Ctrl + V.

Gửi đường dẫn thế nào để đồng nghiệp mở được

Đường dẫn trên ổ C hoặc D của máy bạn không dùng được trên máy khác. Hãy chọn đúng loại đường dẫn theo tình huống.

• File nằm trên máy chủ hoặc thư mục dùng chung trong mạng nội bộ: dùng đường dẫn mạng, dạng \\TenMay\ThuMucChiaSe\file. Đường dẫn này mở được trên các máy cùng mạng nếu có quyền truy cập. Bạn có thể xem thêm cách chia sẻ file giữa 2 máy tính trong cùng mạng.
• Ổ mạng ánh xạ (map drive): chữ cái ổ như Z:\ có thể khác nhau giữa các máy. Nếu đồng nghiệp không thấy ổ Z, hãy gửi đường dẫn dạng \\TenMay\... thay vì Z:\.
• File trên OneDrive hoặc Google Drive: thay vì gửi đường dẫn máy, hãy tạo liên kết chia sẻ. Xem cách dùng OneDrive đồng bộ dữ liệu giữa các máy và cách chia sẻ thư mục Google Drive, phân quyền.
• File nhỏ, gửi một lần: gửi thẳng file, xem cách gửi file qua Zalo trên máy tính.
• File dung lượng lớn: xem cách gửi file dung lượng lớn qua mạng.

Lưu ý với file nhạy cảm (hợp đồng, dữ liệu khách hàng): chỉ chia sẻ cho đúng người, và đặt quyền xem thay vì quyền sửa nếu có thể.

Một số lỗi thường gặp

• Dán ra có dấu ngoặc kép, đồng nghiệp bấm không được: xóa ngoặc kép ở đầu và cuối trước khi gửi (một số ứng dụng như Zalo có thể không nhận dạng được liên kết).
• Không thấy Copy as path khi chuột phải: dùng Ctrl + Shift + C, hoặc giữ Shift khi chuột phải.
• Đường dẫn quá dài nên bị lỗi: hãy rút ngắn tên thư mục, đặt file ở thư mục gần gốc hơn.
• Tên thư mục có dấu tiếng Việt: thường vẫn dùng được, nhưng một số phần mềm cũ có thể lỗi hiển thị.

Cần hỗ trợ thêm?

Cửa hàng hỗ trợ cài đặt máy, thiết lập chia sẻ dữ liệu cho văn phòng nhỏ. Bạn có thể xem dịch vụ IT hoặc gọi hotline/Zalo 0943.847.333 để được hướng dẫn thiết lập thư mục dùng chung an toàn.