Cách cài lại máy in ảo Microsoft Print to PDF khi bị mất

Khi bấm in mà không thấy Microsoft Print to PDF trong danh sách máy in, bạn thường chỉ cần bật lại tính năng này trong Windows Features (Tính năng Windows) là xong. Nếu vẫn không được, còn hai cách nữa: thêm máy in thủ công hoặc dùng lệnh PowerShell.

Bài này hướng dẫn từng cách theo thứ tự từ dễ đến khó trên Windows 11, kèm cách kiểm tra bằng một file thử.

Microsoft Print to PDF là gì

Đây là một máy in ảo có sẵn trong Windows: thay vì ra giấy, bạn chọn nó khi in để lưu tài liệu thành file PDF. Rất tiện khi cần gửi hồ sơ, hóa đơn hay trang web dưới dạng PDF mà không cần phần mềm bên thứ ba.

Nó có thể biến mất sau khi cập nhật Windows, cài lại hệ thống, bị xóa nhầm trong danh sách máy in, hoặc tính năng bị tắt. Nếu bạn cần chuẩn bị file đi in, xem thêm cách chuẩn bị file đi in ở tiệm photocopy.

Cách 1: Bật lại trong Windows Features

1. Bấm Start, gõ Turn Windows features on or off (Bật hoặc tắt các tính năng của Windows) và mở lên.
2. Trong danh sách, tìm Microsoft Print to PDF.
3. Nếu ô chưa được đánh dấu, tick vào, bấm OK.
4. Nếu đã được tick, hãy bỏ tick, bấm OK, khởi động lại máy, rồi quay lại tick lại để Windows cài lại.
5. Khởi động lại máy nếu Windows yêu cầu.

Sau đó, mở một tài liệu, bấm Ctrl + P và xem máy in đã xuất hiện chưa.

Cách 2: Thêm thủ công

1. Bấm Start, chọn Settings (Cài đặt) > Bluetooth & devices (Bluetooth và thiết bị) > Printers & scanners (Máy in và máy quét).
2. Bấm Add device (Thêm thiết bị), chờ Windows tìm, rồi chọn Add manually (Thêm thủ công) nếu hiện.
3. Chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ), bấm Next.
4. Chọn Use an existing port (Dùng cổng có sẵn), trong danh sách chọn PORTPROMPT: (Local Port), bấm Next.
5. Ở danh sách hãng, chọn Microsoft, rồi chọn Microsoft Print To PDF, bấm Next.
6. Nếu Windows hỏi giữ driver hiện tại, chọn Use the driver that is currently installed.
7. Đặt tên rồi bấm Next và Finish.

Tên các bước có thể hơi khác tùy phiên bản Windows 11.

Cách 3: Dùng PowerShell

1. Bấm chuột phải vào nút Start, chọn Terminal (Admin) hoặc Windows PowerShell (Admin).
2. Gõ lệnh để bật lại tính năng:

Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

1. Nhấn Enter và đợi hoàn tất, sau đó khởi động lại máy.

Kiểm tra lại và các lỗi thường gặp

Sau khi cài lại, hãy thử:

1. Mở một file Word hoặc trang web, bấm Ctrl + P.
2. Chọn Microsoft Print to PDF làm máy in, bấm Print (In).
3. Chọn nơi lưu và đặt tên file, kiểm tra file PDF mở được.

Nếu máy in ảo hiện nhưng không lưu được:

• Báo lỗi quyền ghi: lưu sang thư mục khác như Documents hoặc Desktop.
• Lệnh in bị kẹt: xem lệnh in bị kẹt trong hàng đợi, máy in không nhận lệnh.
• Máy in thật không in được: đọc máy in không in được: cách xử lý lỗi thường gặp.

Khi nào nên mang máy đi kiểm tra

Nếu đã thử cả ba cách mà vẫn không có máy in ảo, hoặc Windows báo lỗi hệ thống khi bật tính năng, có thể file hệ thống bị lỗi. Lúc này bạn nên để kỹ thuật viên kiểm tra thay vì tự cài lại Windows ngay, vì sẽ mất thời gian sao lưu dữ liệu.

Cần hỗ trợ thêm?

Bạn có thể mang máy tới 476 Đường CMT8, Thái Nguyên hoặc gọi hotline/Zalo 0943.847.333 để được kiểm tra miễn phí, báo giá trước khi sửa. Xem thêm trang sửa chữa.